Unser Team arbeitet mit Hochdruck daran, die Entwicklung von SpeedAdminPlay voranzutreiben. Dies hat jedoch zur Folge, dass die Kapazität für Neuentwicklungen im aktuellen SpeedAdmin begrenzt ist. Im Moment setzen wir nur das Notwendigste um.
Um transparent zu sein, haben wir Tickets und Wünsche für künftige Entwicklungen bereinigt und Prioritäten gesetzt. Dabei berücksichtigen wir viele Faktoren, wie die Anzahl der betroffenen Musikschulen, spezifische Fälle pro Schule und die Relevanz von SpeedAdminPlay. Anpassungen für Deutschland, Schweiz, Island und teilweise England haben dabei höchste Priorität.
Nach unseren Aufräumarbeiten müssen wir euch bezüglich einiger individueller Wünsche vorübergehend enttäuschen. Wir werden euch jedoch direkt ansprechen und offene "Wunschtickets" schließen. Für einige nicht umsetzbare Punkte im aktuellen SpeedAdmin bieten wir temporäre Lösungsvorschläge oder Workarounds, die für mehrere Musikschulen relevant sind.
Vielen Dank, dass ihr uns herausfordert und eure Wünsche teilt! Eure Ideen könnten sich möglicherweise leicht in SpeedAdmin Play! integrieren lassen, also bleibt kreativ und teilt weiterhin eure Gedanken mit uns. Gebt uns am besten so viele Informationen wie möglich zum Problem, um uns bei der Lösungsfindung zu unterstützen.
Möchtet ihr auf dem Laufenden bleiben? Das nächsteSpeedAdmin Play!-Update Webinar ist für den 25. April um 9 Uhr geplant!
Dieses Werkzeug ermöglicht eine flexible Rechnungsgestaltung - muss jedoch von unserem Support für Euch eingerichtet werden.
Für neue Musikschulen, die innerhalb des letzten Jahres mit SpeedAdmin angefangen haben, passen wir auf Wunsch einmalig das Design und die graphische Darstellung der Rechnungsvorlage an.
Neu: Der QR-Code (Schweiz) erscheint konsistent am Ende jeder Seite, so wie es in der Schweiz gängig ist.
Der Umrechnungsfaktor wird jetzt beim Export angezeigt.
Anpassungen gemäß VdM-Anweisungen von dem VdM. Die Anleitung ist jetzt direkt in der Berichtsbogen-Funktion integriert.
· Schweizer Pensen
· Aufräumung Lehrkraft-Arbeitszeit
· Schweizer Subventionsliste: Berechnungsfehler
· Umsatzsteuer gemäß EU-Vorschriften
· Jahresrechnung als Alternative zur “Standard-Rechnung”
· Erweiterung des Listengenerators um weitere Listenpunkte
Für Stornierungen bieten wir verschiedene Lösungen an. Bitte kontaktiert unseren Support für weitere Unterstützung.
Die Handhabung von Abos ist ein wiederholt angesprochenes Thema. Verbesserungen und Änderungen sind aufgrund der aktuellen Stundenplanstruktur erst mit SpeedAdmin Play! möglich.
Bis dahin bieten wir verschiedene Workarounds für die Abo-Abrechnung an. Ihr könnt entweder eine einmalige Zahlungsperiode/Fälligkeit einrichten oder über einen individuellen Tarif abrechnen. In der Schweizer Pensenberechnung könnt Ihr Abos von Anfang an als Termintyp ein- oder ausschliessen.
Die Terminverwaltung wird vorerst weiterhin über den blauen Punkten abgewickelt.
Dank eurer zahlreichen Gespräche haben wir bereits im Hintergrund am "Abos"-Projekt gearbeitet und freuen uns darauf, euch in SpeedAdmin Play! eine verbesserte Funktion bieten zu können.
Unser Fokus liegt auf der finalen Anpassung der Subventionsliste. Zusätzliche Funktionen wie die direkte Rechnungsstellung an Gemeinden sind vorerst nicht in Planung.
Für die Staffelung der Instrumentenmietgebühren könnt Ihr vorerst den „Zusatzrabatt“ nutzen.
Der Wunsch, Ratenzahlungsvereinbarungen auf Rechnungen sichtbar zu machen, ist derzeit nicht geplant.
Die Option, bei der Unterrichtsform anzugeben, ob sie für Rabatte gilt, aber keinen Rabatt erhalten soll, ist ein Anliegen einiger Musikschulen. Da es pro Schule nicht viele Schüler:innen betrifft, bitten wir weiterhin um manuelle Anpassungen.
Benennt Absagegründe so, dass klar ist, wer sie verwenden darf, z.B., "Lehrkraft krank (offen)" vs."Lehrkraft krank (nur Verwaltung)." Vermeidet so falsche Angaben und erleichtert die Überprüfung.
Aktuell können keine Bilder auf den Stammdatenkarten von Inventar hinterlegt werden.
Nutzt die Notizfunktion, um beliebig viele Dateien, einschließlich Bilder, hochzuladen.
Auf der Inventarstammdatenkarte seht ihr neben dem Inventartyp die zugehörige Gebühr.
Für detaillierte Informationen könnt ihr eine zweite Seite aufrufen. Es sind hier keine Änderungen geplant.
Die Zuweisung erfolgt weiterhin über das Instrument/Inventarobjekt. Auf der Stammdatenkarte des Instrumentes kann ein Raum ausgewählt werden. Auf der Stammdatenkarte des Raumes ist es nur ersichtlich, welche Instrumente/Inventarstücke zugewiesen wurden.
Ihr könnt viele Instrumente gleichzeitig einem Standort zuordnen, z.B., an Schulen mit Bläserklassen.
Nutzt die Nachrichtenfunktion als Dokumentengenerator. Vorlagen für Anmeldebestätigungen, Verträge und Nachweise können hier hinterlegt werden. Bilder und Schullogo können eingesetzt werden. Mit einem Klick exportiert Ihr die Nachricht individualisiert als PDF oder Word.
Entdeckt das Honorarmodul um Beträge für Externe wie zum Beispiel Vertretungslehrpersonen leicht zu berechnen. Die Stundensätze sind an den Stundenplan gekoppelt und flexible anpassbar. Die Anleitung findet Ihr hier unter Support-Anleitung.
Selbstverständlich unterstützen wir euch gerne bei der Einrichtung des Honorarmoduls.
Alicja und Ellen sammeln eure Gedanken und Wünsche sorgfältig und analysieren sie regelmäßig zusammen mit dem deutschsprachigen Team. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass viele eurer Wünsche möglicherweise nicht umsetzbar sind, es sei denn, sie sind gut begründet und betreffen mehrere Musikschulen oder haben gesetzliche Verpflichtungen zur Grundlage. Wir erwarten daher klare und überzeugende Begründungen von eurer Seite, um eure Anliegen bestmöglich berücksichtigen zu können.
Eure Fragen und Anregungen sind uns jederzeit herzlich willkommen. Zögert bitte nicht, euch bei uns zu melden. Wir stehen euch gerne zur Verfügung! Schreibt einfach an info@speedadmin.com.