20 skoler er nu helt eller delvist i gang med SpeedAdmin Play! Disse skoler er fordelt over 5 forskellige lande indtil videre, men endnu har vi ikke været klar til at migrere nogen danske kulturskoler. Flere er dog godt i gang med planlægningen af deres migrering.
Den tidlige implementering har givet os værdifuld feedback, som vi aktivt bruger til at forbedre systemet. Vi må dog erkende, at fejlrettelser og videreudvikling har krævet flere ressourcer end først antaget. Dette arbejde er afgørende for at sikre en stabil og velfungerende platform for alle kommende migreringer. Derfor har vi valgt at prioritere grundighed frem for hastighed – også selvom det betyder en mindre forskydning af tidsplanen.
❗ Status på centrale funktioner: Timeberegning, Finansintegration og Statistik
Disse funktioner er afgørende for kulturskolerne og stadig under udvikling, men de vil være klar inden den officielle migrering. De er de primære årsager til, at vi endnu ikke kan starte migreringen af danske kulturskoler. Selvom vi gerne ville have haft dem færdige tidligere, er de så forretningskritiske, at vi ikke ønsker at risikere en for optimistisk tidsplan.
Timeberegning
Samarbejdet med DMK-SpeedAdmin arbejdsgruppen er godt i gang igen. Det er afgørende, at denne funktion er tilpasset, så alle skoler kan se sig selv bruge den, og at den skaber den forventede værdi. Derfor er der stadig arbejde tilbage med at få den afstemt med jer ledere og sikret, at den fungerer optimalt i lærernes daglige brug.
Vi vil i samarbejde med arbejdsgruppen lægge en plan for det videre forløb, som vi gennemgår på Lederwebinaret den 5. marts.
Finansintegration
De seneste års arbejde med ØIR og PSRM har forløbet som forventet, og de fleste danske kulturskoler har enten fuldt (ØIR) eller delvist (PSRM) tilpasset sig. Dog er der fortsat usikkerhed fra KMD om, hvor længe G19-snitfladen vil blive supporteret.
Derfor har vi valgt først at forberede SpeedAdmin Play! til ØIR og derefter vurdere behovet for G19. Opgaven er ikke uoverkommelig, men den kræver en realistisk tidsplan, så testfiler kan gennemgås af alle parter, og skolerne får tid til at tilpasse deres opsætning.
Statistik (Danmarks Statistik)
Den direkte integration til Danmarks Statistik stiller høje krav til, at data er sammenlignelig på tværs af Legacy og Play!. Samtidig betyder kravet om indberetning for forrige år, at vi skal justere vores håndtering af data for at sikre en korrekt levering.
Derfor vil statistikindberetning for efteråret 2025 fortsat skulle ske fra SpeedAdmin Legacy.
Hvad betyder det for danske kulturskoler?
✅ I får mulighed for at gå live fra januar 2026.
✅ Opsætning og opstart kan påbegyndes i efteråret 2025.
Vi arbejder målrettet på at sikre en smidig overgang og vil løbende holde jer opdateret. Har I spørgsmål eller ønsker en individuel vurdering af jeres skoles migreringsmuligheder, er I altid velkomne til at kontakte os.
Vi vil også give en opdatering på Lederwebinaret den 5. marts kl. 10.00.