KMD har varslet, at G19-snitfladen ændres, så transaktioner fremover skal afleveres via webservice i stedet for filforsendelse, og at omlægningen skal være gennemført senest ved udgangen af 2026. De udfaser den manuelle filoverførsel og for at imødekomme det kan de skifte til FK-ØKO som benytter webserviceruten SF1590_B_01 ØiR - Afsend DebitorRegistrering.
Hos SpeedAdmin har vi længe arbejdet med FK-ØKO integrationen (tidligere omtalt som ØIR) netop for at understøtte denne udvikling. Derfor er dette et godt tidspunkt at få afklaret, om integrationen allerede er på plads – ikke kun for at være klar til KMD’s ændring, men også fordi FK-ØKO er et krav før overgang til SpeedAdmin Play! er mulig.
Hvis jeres skole endnu ikke har fået sat FK-ØKO op, anbefaler vi at tage fat nu. Det giver bedre tid til afklaring, opsætning og test – og gør vejen til SpeedAdmin Play! langt lettere.
Skulle du være i tvivl kan du nemt selv tjekke om du har fået opsat FK-ØKO på din SpeedAdmin database. På Stamdata – Kladde- og Bogføringsoversigt skal følgende knapper være synlige på bogføringer:
Er du fortsat i tvivl er du velkommen til at kontakte os for afklaring.
Såfremt du ikke har FK-ØKO opsat kan du kontakte din Account Manager (thomas@speedadmin.com) for at rekvirere tilbud/tillægskontrakt.
Efter indgåelse af aftalen vil selve opsætningen påbegyndes jf. nedenstående dokumentation.
Det er relevant at inddrage økonomi og IT for at sikre hvordan aftalen håndteres samt for det videre integrationsarbejde.
Vær opmærksom på at vælge et praktisk tidspunkt for skiftet – typisk ved sæsonstart eller ved et nyt kalenderår. Krediteringer og refusioner kan nemlig kun gennemføres i den opkrævningssnitflade, hvor den oprindelige opkrævning er bogført. Det betyder, at hvis de første rater er bogført via den gamle G19-snitflade, vil det ikke være muligt at kreditere dem efter overgangen til FK-ØKO.
Derfor anbefaler vi, at FK-ØKO integrationen er på plads inden sommerferien.
Da processen også involverer eksterne leverandører og Opkrævning, anbefaler vi desuden, at integrationsarbejdet sættes i gang cirka tre måneder før den ønskede idriftsættelse.
FK-ØKO integrationen er en tredjeparts integration, og dermed et tillæg til den almindelige licensaftale. Pris for opsætning og vedligehold er fastsat og reguleret af rammeaftalen med KOMBIT.
Se nedenstående dokumentation
At ved skifte til brug af FK-ØKO, accepteres hermed også at tidligere fremsendte opkrævninger, ikke kan krediteres eller ændres via SpeedAdmin. Det vil kun være opkrævninger sendt gennem FK-ØKO, der vil være tilgængelige for kreditering.
Kommunen skal i SA Debitorsortiment oprette en Organisationsenhed for debitorkontoen:
Organisationsenhedsreference UUID (rød pil) sendes til support@speedadmin.com med titlen ’Kombit onboarding – {kommune}’)