Många musik- och kulturskolor funderar kring vilket anmälningssätt som är bäst för att fördela sina kursplatser. En del använder sig av kölistor där eleven anmäler sig och blir kontaktad av läraren för bokning av lektionstid och andra använder sig av direktbokning, där eleven själv bokar sin specifika lektionstid utifrån ett urval av tider utan lärarens inblandning, precis som du bokar en tid hos frisören på din mobiltelefon.
SpeedAdmin är övertygad om att båda dessa sätt är bra och kombinationen av dem, ännu bättre! Därför låter vi våra SpeedAdmin Play! - skolor själva avgöra vilken av dessa metoder som passar bäst. Direktbokning fyller bokningar snabbt utan någon administrativ hantering medan kölista passar bra vid mer komplex schemahantering där gruppsammansättning med mera behöver beaktas. Kanske passar direktbokning bäst till kören eller dansgruppen medan fiolen fungerar bäst med en kölista? Kanske är det precis tvärtom?
.png)
Med hybridbokningen kan man mixa dessa metoder på olika aktiviteter samt ändra anmälningssätt när som helst under året efter behov. Om lediga platser i kurskatalogen tagit slut kan elever ställa sig i kö till den specifika lektionen och om eleverna i kölistan tagit slut kan lediga platser presenteras i kurskatalogen och bokas direkt. På så sätt effektiviseras antagningsprocessen under pågående termin.
I de första SpeedAdmin Play! - skolorna har vi redan sätt kreativiteten flöde kring hur hybridbokning kan användas. Världens första Play! – skola, Göteborgs kulturskola, valde att fortsätta använda kölista på sina långa terminskurser för att efter den första antagningen göra om bokningarna till direktbokning för att fylla sina lediga platser. På sina korta kurser och lovaktiviteter valde man att använda direktbokning från start. Vi ser med glädje och stor nyfikenhet fram emot att se ännu fler sätt att kombinera metoderna i alla våra kommande Play!-skolor.
Hybridbokning löser era utmaningar med anmälningsprocessen
• Hantera kölistor enkelt med interna anteckningar, spårningsfunktioner och verktyg för att tilldela elever i kö till specifik lärare, vilket säkerställer att ingen hamnar mellan stolarna.
• Öka antalet anmälningar genom att erbjuda elever och föräldrar flera alternativ som passar deras önskade scheman och tillgänglighet.
• Tillgodose dagens ”klicka och hämta”-mentalitet, där digitala användare förväntar sig bekvämlighet och snabbhet. Med hybridbokning kan de kontrollera tillgängligheten och boka en aktivitet med bara några klick.
• En förälder eller elev som vill boka en aktivitet får snabbt en översikt i kurskatalogen över vilka aktiviteter som är lediga direkt eller har en kölista. Detta kan även leda till att de testar aktiviteter som de annars kanske inte hade upptäckt.
• Optimera kulturskolans resurser genom att fylla lediga tider när som helst under året. När en kölista tar slut kan de återstående platserna annonseras för direktbokning, vilket säkerställer full beläggning på kursen.
• Låt elever ställa sig i kö till en specifik grupp eller lektionstid om den är fulltecknad. Kanske kan ni skapa en ytterligare grupp om intresset är stort?
• Med direktlänkar kan ett urval av elever få en exklusiv möjlighet att boka en viss kurs.
Läs hur tre olika kulturskolor har effektiviserat sin kursanmälan med SpeedAdmin Play!
Upplands Väsby Kulturskola gör det enklare än någonsin att boka kurser – med direktbokning som öppnar dörren till snabbare anmälningar och större tillgänglighet. Hör kulturskolechef Anders Elers Ivarsson berätta mer i videon.
Hör hur Luleå Kulturskola effektivt hanterar både dag- och kvällskurser med hybridanmälan – och hur de fyller grupper utan manuell administration.
Följ med till Kulturskolan Stockholm där resan från papperskaos till digital direktbokning inte bara effektiviserade processen – utan också fick fler elever att börja snabbare, tack vare nya valmöjligheter och oväntade insikter.