Birthe Andersson, chef för kvalitet och versamhetsstöd på Kulturskolan Stockholm, berättar om övergången från manuell, pappersbaserad kursbokning till digital direktbokning år 2012. Tidigare hanterades anmälningar via en kölista, men den visade sig vara ineffektiv eftersom den inte matchade elevernas och vårdnadshavarnas önskemål med de faktiska möjligheterna.

Genom att öppna kursplatserna i en digital kurskatalog och låta vårdnadshavarna själva välja blev processen mer flexibel och aktuell. Övergången krävde en förändring i arbetssättet för musiklärarna, som tidigare matchade elever manuellt vid terminsstart.

En oväntad effekt av direktbokningen var att ämnen utan långa köer fick en ökning i anmälningar. Föräldrar prioriterade en plats på Kulturskolan framför att vänta på sitt förstahandsval, vilket ledde till att fler elever snabbare kunde börja sin undervisning.

‍

‍

Nyfiken på hur ni kan kombinera kölista och direktbokning?

‍Med hybridbokning i SpeedAdmin Play! får ni det bästa av två världar – flexibel hantering av både köer och bokningar direkt i kurskatalogen.
‍Läs mer här →

‍Läs hur olika kulturskolor har effektiviserat sin kursanmälan med SpeedAdmin Play!

Upplands Väsby Kulturskola gör det enklare än någonsin att boka kurser – med direktbokning som öppnar dörren till snabbare anmälningar och större tillgänglighet. Hör kulturskolechef Anders Elers Ivarsson berätta mer i videon.

‍

Hör hur Luleå Kulturskola effektivt hanterar både dag- och kvällskurser med hybridanmälan – och hur de fyller grupper utan manuell administration.

‍

‍

‍