Den här releasen utökar vad du kan hantera direkt i SpeedAdmin Play!-appen. StudyPlanner finns nu i appen för både lärare och vårdnadshavare/elev, närvarohanteringen har förbättrats för lärare, och en rad ändringar gör navigering, prestanda och det dagliga arbetet smidigare.

Du får en kort introduktion i den här YouTube-videon.

StudyPlanner finns nu i appen

StudyPlanner har hittat in i SpeedAdmin Play!-appen, så att undervisningsmaterial, kommunikation och lektionsaktiviteter hålls samlade – även när du arbetar på språng.

Som lärare kan du nu:

• Nå Booking StudyPlanners och Custom StudyPlanners direkt i appen (menypunkten StudyPlanner)
• Arbeta med StudyPlanner direkt från schemat, på varje undervisning:
  
  • Skapa en StudyPlanner om det inte redan finns en
  • Nå StudyPlanner Anteckningar
  • Nå StudyPlanner Inlägg och skapa, redigera och kommentera inlägg
• Använda media under Min profil:
  
  • Nå både egna och delade media
  • Ladda upp nya media direkt från enheten eller spela in dem direkt med enhetens kamera/videokamera
  • Välja media från Media eller direkt från enheten när du skapar eller redigerar ett StudyPlanner-inlägg

Förbättrad närvarohantering

Att registrera närvaro är nu mer tillförlitligt:

• Markera alla elever som närvarande markerar nu bara de elever som ännu inte har fått en närvaroorsak, och skriver inte längre över befintliga orsaker.
• Avmarkera alla kräver nu en bekräftelse innan närvaron avmarkeras för den valda dagen.

Vi har också rättat ett fel där vårdnadshavare kunde skriva över en närvarostatus som en lärare redan hade registrerat. Lärarens närvaroregistreringar hanteras nu korrekt och skyddas från att ändras av vårdnadshavare.

Push-notiser

Push-notiser stöds nu.

Du kan ta emot notiser både när appen är öppen och när den körs i bakgrunden, och de kan ta dig direkt till rätt del av appen.

I den här första versionen är notiser begränsade till StudyPlanner - nya inlägg och kommentarer. Fler triggers kommer.

Bättre åtkomst till hela schemat

Schemat laddas nu dynamiskt i avsnitt om 5 månader medan du skrollar, så att du når hela listan med lektioner utan begränsning för hur långt fram eller bak du kan se.

För bokningar visas lokal/plats nu direkt på lektionskortet, vilket gör viktig lektionsinformation lättare att hitta med en snabb blick.

Snabbare och smidigare appupplevelse

Flera förbättringar har gjorts bakom kulisserna för att appen ska kännas snabbare och mer responsiv:

• Data i flikarna i den nedre navigeringen hämtas nu i förväg, vilket minskar antalet laddningsindikatorer när du rör dig i appen.
• Datahämtningen i hela appen har flyttats till den nya App API-infrastrukturen, vilket förbättrar appens tekniska grund.
• Fel där tangentbordet kunde täcka textfält har rättats i hela appen.
• Saknade översättningar har lagts till på flera skärmar.

Ny Support och Guider-översikt

Superanvändare: När du klickar på ditt namn uppe till höger och väljer Support och Guider öppnas nu en samlad översikt på skärmen. Här har du snabb åtkomst till:

• Guider
• Kontakta support
• Öppna ärenden
• Release notes

Under “Ditt konto”hittar du dessutom information om SMS-förbrukning, abonnemang och dokument.

När du klickar på guider eller ärenden loggas du automatiskt in med single sign-on. Första gången du loggar in får du ett verifieringsmejl som skickas till den e-postadress du är registrerad med i SpeedAdmin Play!

Hur: Sker automatiskt. Ingen aktivering krävs.

Rensningsverktyg för betalare på sidan Bokföring

Superanvändare: En ny knapp, Rensa betalare, på sidan Bokföring hjälper dig att hitta och lösa två vanliga problem med betalare innan du bokför. En markering visar hur många poster som behöver din uppmärksamhet.

• Vuxna utan egen betalarprofil: För vuxna elever med obokförda betalningar kan du skapa en separat betalarprofil, så att framtida betalningar tilldelas direkt till den profilen. Redan bokförda betalningar ändras inte.
• Familjer med flera betalare: Familjer där obokförda betalningar är tilldelade olika betalare kan samlas under en gemensam betalare. Det är viktigt för familjerabatter, där de berörda eleverna måste ha samma betalare. Den betalare som har flest tilldelningar föreslås automatiskt, men du kan välja en annan.

Hur: Kräver rättigheten EDIT_STUDENT_PAYMENTS.

Alla lärare kan väljas vid tilldelning från väntelistan

Superanvändare: När du tilldelar en lärare till en plats i väntelistan i Play visar rullgardinsmenyn nu alla lärare på skolan. Lärare som redan är kopplade till ett ämne visas först, följt av en avgränsare och därefter övriga lärare. Du behöver inte längre lägga till ett instrument på lärarens profil innan du kan välja hen — det betyder att nyanställda lärare kan tilldelas direkt.

Hur: Tillgängligt för användare med rättigheter att hantera väntelistan.

Antal aktivitetselever visas i schemats popup

Superanvändare / Lärare: Bokningar med aktivitetselever visar nu det totala antalet direkt i schemats popup, under listan med namngivna elever. Tidigare fanns den här informationen bara på fliken Statistik på sidan för att redigera bokningen.

Hur: Synligt för användare med åtkomst till schemat.

Historiska ad hoc-bokningar och närvaro visas nu på elevprofilen

Superanvändare / Lärare: På elevprofilkortet har ett nytt filter, Kommande, lagts till under Övriga bokningar. När filtret är valt visas bara framtida bokningar. När det inte är valt visas bara tidigare bokningar tillsammans med deras närvarouppgifter. Därmed kan du gå igenom en elevs ad hoc-närvarohistorik direkt från profilen utan att behöva gå till närvaroregistreringarna separat.

Hur: Tillgängligt för lärare och administratörer med åtkomst till elevprofilen.

Ny ikon för att avsluta skapa-guider

Superanvändare / Lärare: X-ikonen som du använde för att avsluta skapa-guider har ersatts med en pil. När du väljer den lämnar du guiden och kommer tillbaka till den sida du öppnade guiden från. Om det finns osparade ändringar visas en bekräftelse innan du lämnar guiden.

Knappen Tillbaka inne i guiden är oförändrad och används för att gå till föregående steg.

Hur: Gäller alla användare av skapa-guiderna.

Manuell betalning är nu tillgänglig för alla skolor

Superanvändare: Manuell betalning är färdigutvecklad och testad och är nu aktiverad för alla skolor som standard. Funktionen ligger inte längre bakom en feature, så du behöver inte aktivera något.

Hur: Tillgängligt för användare med ekonomirättigheter.

Borttagen närvaro i en gruppbokning uppdateras direkt

Lärare: I appen uppdateras listan nu direkt när du tar bort närvaro för en enskild elev i en gruppbokning. Tidigare sparades ändringen, men eleven visades fortfarande med sin gamla status tills du lämnade bokningen och öppnade den igen.

Hur: App. Kommer med nästa app-release.

Förbättringar av återanmälan

Superanvändare: Flödet för återanmälan har gjorts om och innehåller nu en översikt över accepterade platser, massåtgärder, begränsningar per årskurs, påminnelser, återanmälan för en elevs räkning som görs av en administratör samt loggning av ändringar.

Hur: Tillgängligt för användare med rättigheter att hantera anmälningar.

Rättningar i den nya Play-inloggningen

Alla användare: Tre problem i den nya Play-inloggningen är lösta. Sessioner bryts inte längre direkt efter inloggning för användare som också har anslutit en AI-klient, inloggningen tappas inte längre vid första sidladdningen, och skolväljaren visas nu på användarens eget språk i stället för som oöversatt text.

Hur: Gäller alla användare. Du behöver inte göra något.

Elevens kontaktuppgifter syns under planeringen

Superanvändare: När du planerar tilldelade elever från väntelistan i Schema öppnar knappen Mer info nu en tydligare och mer detaljerad elevöversikt. Layouten har gjorts om och anpassats till den huvudsakliga Väntelista-sidan, så att relevanta elev- och kontaktuppgifter blir lättare att komma åt utan att du lämnar planeringsvyn.

Hur: Tillgängligt för användare som planerar bokningar in i schemat.

Redigera och inaktivera frågor i avregistreringsförfrågningar

Superanvändare: Befintliga frågor för Avregistrering kan nu redigeras och underhållas över tid. Du kan uppdatera frågor, ändra fälttyper till andra kompatibla fälttyper och inaktivera inaktuella frågor när de inte längre behövs. Tidigare inskickade svar bevaras, så du kan anpassa formulären utan att förlora historiska data.

Hur: Tillgängligt för användare med rättigheter att konfigurera avregistreringsförfrågningar.

Förenklade inställningar för extra tid och tydligare standardvärden för bokningar

Superanvändare: Inställningarna för extra tid har förenklats och gjorts mer enhetliga för bokningar, Bokningstyper och Ämnen.

• När du lägger till eller redigerar en lärare på en bokning är Extra minuter och Faktor för extra tid nu samlade under Lägg till extra tid, så att formuläret blir enklare när extra tid inte behövs. Befintliga värden för extra tid syns fortfarande när du redigerar.
• Standardvärden för Extra minuter och Faktor för extra tid kan nu ställas in enhetligt på både Bokningstyper och Ämnen.
• Vyn för att skapa och redigera Bokningstyper har gjorts om, så att inställningar som gäller själva bokningstypen tydligt skiljs från Standardvärden för nya bokningar. Standardvärdena kopieras till nyskapade bokningar, medan befintliga bokningar behåller sina nuvarande värden.

Hur: Tillgängligt när du hanterar bokningar, Bokningstyper och Ämnen.

Utloggning registreras nu i loggen

Superanvändare: Det registreras nu i systemloggen när en användare loggar ut. Detta gör det möjligt att se när en aktiv session har avslutats.

Hur: Tillgängligt för användare med åtkomst till systemloggen.

Design- och tekniska förbättringar

Mindre justeringar av gränssnittet. Du behöver inte göra något åt någon av dem.

• Statuschips använder nu en enfärgad bakgrund och en pillerform och visar inte längre något hover-läge, eftersom de inte går att klicka på.
• Chips har nu full pillerform, så att de är lättare att skilja från knappar.
• Applikationens bakgrundsfärg har ändrats till en neutral grå, så att knappar och aktiva lägen framträder tydligare.
• Kortet för prioritering av väntelistan har fått ny design som matchar det visuella språket i aktivitetskorten.
• Knapparna på profilwidgeten radbryts inte längre olämpligt, och knappen för viktiga anteckningar har nu en tooltip.
• Sortering och sidstorlek fungerar nu enhetligt i alla översikter, var och en med ett definierat standardvärde.
• Menyn på sidan Inställningar visar sina avsnitt korrekt igen, och en saknad post i gruppen Fakturering har återställts.

”Rättigheter” - omarbetad sida

‍Superanvändare: Sidan ”Rättigheter” har fått en ny design som ger en bättre överblick och ökat användarvänlighet. Rättigheterna är nu ordnade efter användartyp och beskriver var och hur de används, så att det blir lättare att hitta de rättigheter som en uppgift kräver. (Beskrivningar och översättningar är fortfarande under arbete, förväntas bli klart under hösten 2026)

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Bättre sortering av väntelistan efter ämne och ämnestyp

Superanvändare / Lärare: När väntelistan sorteras på kolumnen Ämne tas nu även ämnestypen med i beräkningen, så att relaterade poster grupperas och listan blir lättare att överblicka och hantera.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Slå ihop dubbla elev- och vårdnadshavareprofiler

Superanvändare: Du kan nu slå ihop dubbla elev- och vårdnadshavarprofiler, så att varje person bara finns en gång och deras uppgifter hålls samlade.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Se när en betalare har en återkommande betalning

Superanvändare / Lärare: En markering visar nu när en betalare har en återkommande betalning (till exempel månadsvis autogiro), så att du ser det direkt – till exempel när du justerar en ensembleavgift.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Ny anmälningsmetod "Drop in"

Superanvändare / Föräldrar: Nu kan du göra reklam för aktiviteter som vem som helst bara kan dyka upp till. Välj "Drop in" som anmälningsmetod på ett erbjudande i kurskatalogen – inget antal elever, väntelista eller anmälan krävs, och i den publika kurskatalogen visas en "Drop in"-knapp med tid och plats.

Hur: Måste konfigureras av SpeedAdmin Support (F_DROP_IN)

Åter till profilen efter "Logga in som"

Superanvändare: När du avslutar en "Logga in som"-session hamnar du nu tillbaka på profilen för den person du just tittade på i stället för på startsidan – så att du kan fortsätta arbeta utan att söka upp personen igen.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Kontaktuppgifter i planeringsläget vid klippkort

Superanvändare / Lärare: I schemats planeringsläge visas kontaktuppgifterna för elever med klippkort nu direkt i dialogrutan, så att du har informationen du behöver utan att lämna planeringen.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Lärare kan hantera väntelistan till en specifik bokning utan att vara bokningsägare

Superanvändare / Lärare: En ny rättighet låter lärare hantera väntelistan för en bokning/kurs de undervisar i men inte äger och schemalägga eleverna. Om detta är den enda åtgärden som kan göras, så visas den nu direkt i rutan med info om bokningen.

Hur: Kräver den nya rättigheten tilldelas under Hantera rättigheter. – “Hantera väntelistan till en bokning (ej bokningsägare)”

Community-flik på superanvändarens startsida

Superanvändare: En ny Community-flik finns nu på superanvändarens startsida, bredvid den befintliga instrumentpanelen.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Kontaktuppgifter på inloggningssidan till SpeedAdmin

Superanvändare / Lärare / Föräldrar: På inloggningssidorna visas nu en ruta med kontaktuppgifter synlig för alla, även innan de loggar in. Den visar skolans egna kontaktuppgifter (namn, adress, telefon, e-post och webbplats) och anger SpeedAdmin ApS separat som teknisk plattformsleverantör, så att det är tydligt vem som erbjuder undervisningen och vem som levererar tekniken.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs. Se till att skolans kontaktuppgifter är uppdaterade i Grunddata/System/Inställningar (Legacy) eller på standardskolan (Skolan markerad med en stjärna i Play!).

Dubbelklicka för att skapa en bokning i lokalöversikten

Superanvändare / Lärare: I lokalöversikten kan du nu dubbelklicka på en ledig tid för att skapa en bokning. Välj Skapa lektion, Ad-hoc eller Vakans – lokal, starttid och ägare fylls i automatiskt från tiden du klickade på.

Hur: Tillgängligt för användare med behörighet att skapa lektioner/bokningar.

Ny funktion för kravärenden (används för närvarande inte i Sverige)

Superanvändare: Det har byggts en ny funktion för hantering av kravärenden. Status kan följas per faktura. Det är möjligt att välja manuell eller automatisk eskalering och återuppta många ärenden samtidigt. Varje ändring registreras i en revisionslogg som du kan öppna per rad.

Hur: Måste konfigureras av SpeedAdmin Support.

Rensning av väntelista till avslutade kurser

Superanvändare / Lärare: Nu kan man hitta ansökningar till kurser utan framtida tillfällen på väntelistan och ta bort dem. Det finns en särskild rensningslista, så att den aktiva väntelistan förblir korrekt.

Hur: Kräver rättigheten Redigera väntelista.

UX-förbättringar

Superanvändare / Lärare / Föräldrar: Flera mindre förbättringar gör den dagliga användningen tydligare och mer enhetlig:

• ‍Enhetliga sorteringschips i planeringsläget — de aktiva sorteringschipsen i väntelistepanelen ser nu likadana ut som i panelen för oplanerade bokningar. ‍
• Tydligare stängningsknapp i den globala varningsbannern — (X) har nu en egen hover-effekt, så att det är tydligt att den stänger bannern. ‍
• Snyggare anmälningsmeny för elever och föräldrar — instrumenthyra, ansökan om nedsatt avgift och liknande samlas i en enda anmälningsmeny, så att inget hamnar utanför skärmen. ‍
• Förbättrad tillgänglighet i kurskatalogen — en korrekt rubrikstruktur förbättrar navigeringen för skärmläsare och hjälpmedel (WCAG).

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

‍

Startsida för kultursamarbeten med kontaktperson och Lärare per plats

Kontaktperson: En ny roll, kontaktperson, får en egen startsida som visar aktiviteterna på dess kopplade skolor/platser – ett veckoschema, flikar med en lista över elever, lärare och instrument, ett väntelisteavsnitt och en vy över order/betalningar – allt avgränsat till de skolor/platser de är kopplade till, utan att behöva full lärarbehörighet.

Superanvändare: Kontaktpersoner kan skapas, kopplas till en eller flera skolor/platser och redigeras, och de kan hantera sin egen profil. Eventuella ändringsförfrågningar de skickar kan granskas av en administratör.

En ny översikt ”Lärare per plats” (måndag–söndag) finns också för personalplanering – både som en fristående vy i Play! och inbäddad på Skolkontaktens landningssida.

Hur: Konfigurera Användartyp under Inställningar -> Användartyp. Skapa eller tilldela befintliga kontaktpersoner från skolprofilen.

Anpassade fält samlade på ett ställe

Superanvändare: Inställningar för anpassade fält var tidigare utspridda på de enskilda profilsidorna (elever, lärare, vårdnadshavare, lokaler, instrument och skolor). De har nu samlats i en enda dedikerad menypunkt »Anpassade fält« i huvudmenyn för inställningar, så att superanvändare har ett enhetligt ställe att konfigurera anpassade fält för varje resurstyp. En direktlänk från Anpassade fält till inställningarna för Bokningstyper har också lagts till.

Hur: Aktiveras automatiskt. Åtkomst följer den befintliga behörigheten »Se inställningar«.

Väntelisteplatser behålls när ett erbjudande av plats nekas

Superanvändare / Vårdnadshavare: När ett »Platserbjudande« skickas kan systemet ta bort elevens övriga väntelisteplatser för samma ämne. Tidigare återställdes inte dessa poster om erbjudandet sedan tackades nej till eller tidsfristen gick ut, och eleven förlorade sina ursprungliga platser. Nu placeras eleven – om vårdnadshavaren tackar nej till erbjudandet eller svarstiden går ut – tillbaka på väntelistan i exakt samma ordning som tidigare – en mer rättvis och förutsägbar upplevelse.

Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Förbättringar av väntelistan.

Superanvändare: Översikten över väntelistan har förbättrats för att göra det enklare att arbeta med större listor. Vid sortering efter Ämne sorteras listan nu efter ämnesnamn och därefter efter ämnestyp inom samma ämne.

Översikten över väntelistan i schemat visar nu även elevens fullständiga födelsedatum i stället för enbart födelseåret. Det ger skolorna ett tydligare underlag för att placera elever i rätt ålders- eller nivågrupp.

Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Tydlig varning innan en StudyPlanner tas bort

Superanvändare / Lärare: När du tar bort en bokning som har en StudyPlanner kopplad till sig varnar systemet dig nu tydligt för att StudyPlanner och dess innehåll – t.ex. material och uppgifter – också tas bort. Det förhindrar att undervisningsmaterial går förlorat av misstag, även när inga elever är kopplade till bokningen.

Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Sök på fakturanummer

Superanvändare: Fakturering-sidan har nu ett sökfält för fakturanummer på fliken »Fakturerat«, så att du direkt kan hitta en specifik faktura i stället för att skrolla genom listan.

Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Styr vilka bokningstyper som publiceras via API:et

Superanvändare: I inställningarna för bokningstyper är det nu möjligt att styra om en bokningstyp publiceras via SpeedAdmin-API:et, med möjlighet att utesluta specifika bokningar. Det ger skolor som använder API:et mer exakt kontroll över vad som görs offentligt tillgängligt.

Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Sammankopplade konton – en gemensam inloggning för elev och vårdnadshavare

Superanvändare: Det är nu möjligt att koppla samman en elevs inloggning med vårdnadshavarens, så att båda delar ett och samma användarkonto. När kontona är sammankopplade loggar elev och vårdnadshavare in med samma uppgifter, och kontaktuppgifterna (namn, adress, postnr, telefon, mobil och e-post) synkroniseras automatiskt – ingen dubbelregistrering.

Under Inställningar → Användare → Länkade kontokandidater visar systemet elev–vårdnadshavarpar som matchar på personnummer eller namn + födelsedag. Klicka på “Länka” på en rad för att koppla samman paret – elevens kontaktuppgifter synkroniseras från vårdnadshavarens profil, och paret flyttas till fliken Sammankopplade konton. Vid checkout kopplas kontona samman automatiskt när elevens personnummer matchar vårdnadshavarens. Loggar vårdnadshavaren in via en identitetsleverantör (t.ex. BankID) loggas hen in som vårdnadshavare.

Hur: Kräver rättigheten R_STUDENT_WRITE_PERSONAL_DETAILS. Kolumnen Matchat personnummer kräver dessutom R_STUDENT_READ_SECRET_SSN. Inställningssidan är bara synlig för lärar- och administratörskonton.

UX- och designförbättringar

Alla användare: En kombination av tillgänglighetsförbättringar i linje med WCAG och bredare UX förbättringar över hela plattformen, vilket gör det enklare och mer intuitivt för alla.

Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Ekonomi: Proportionell avgiftsberäkning

Superanvändare: SuperAnvändare kan nu aktivera proportionell beräkning för avgifter med avgiftstypen "Pris per debiteringsperiod".

För varje avgift kan man ange efter hur många dagar in i en debiteringsperiod pro rata-beräkningen ska gälla. Om en elev börjar efter denna tidpunkt föreslår systemet ett reducerat pris baserat på antalet faktiska bokningar inom debiteringsperioden.

Om proportionell avgift inte hanteras direkt, eller om användaren saknar rättigheter, hamnar den under Uppgiftsoversikt → proportionell avgift. Avgiften måste hanteras och godkännas innan den kan faktureras.

Hur: Aktiveras automatiskt. Rättigheten Manage_Prorata krävs för att hantera och godkänna proportionell avgift och har lagts till hos alla SuperAnvändare.

StudyPlanner: Förbättrad mediavisare

Lärare / Elever / Vårdnadshavare: Användare som visar PDF-filer i StudyPlanner får nu en förbättrad PDF-visare med bättre användbarhet och enklare dokumenthantering.

För video- och ljudfiler har en ny loopfunktion lagts till. Användare kan sätta en A- och B-punkt och loopa det valda avsnittet.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Automatisk radering av revisionsloggar

SuperAnvändare: Det går nu att ange hur länge revisionsloggar ska sparas. Loggar som är äldre än den konfigurerade lagringstiden raderas automatiskt.

Hur: Kräver konfiguration under Inställningar → Systemloggar → ”Auto-radering”. När det är konfigurerat körs upprensningsjobbet automatiskt varje dag.

Publiceringsflöde:Status för publicerade internlänkar.

Superanvändare: Superanvändare som arbetar med publiceringspipelinen kan nu använda en ny status filter som heter Internlänkar.
Statusen gör det möjligt att hitta kurser som har publicerats via en internlänk. Superanvändare kan även filtrera efter internlänknamn, vilket gör det lättare att se vilka kurser som är kopplade till varje internlänk och vad som har publicerats via respektive länk.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Kortare giltighetstid för länkar för lösenordsåterställning – VIKTIGT MEDDELANDE

Alla användare: Länkar för lösenordsåterställning som genereras via autofältet för inloggningsinformation är nu giltiga i 60 minuter istället för 7 dagar. Detta förbättrar säkerheten kring lösenordsåterställning.

Hur: Aktiveras automatiskt.

Ångra slutdatum för bokning

SuperAnvändare: SuperAnvändare kan nu ångra slutdatumet för en bokningsserie.

Om en bokningsserie har avslutats kan SuperAnvändare ångra slutdatumet och återställa bokningen för framtida tidsluckor, inklusive berörda elever och lärare.

Hur: Tillgänglig i bokningsprofilen bredvid alternativet för att avbryta bokningens slutdatum.

SuperAnvändare kan starta omberäkning av avgifter

SuperAnvändare: SuperAnvändare kan nu starta en omberäkning av alla debiteringar i databasen direkt från fakturasidan.

Endast ett omberäkningsjobb kan köas eller köras åt gången. SuperAnvändare kan välja att omberäkna debiteringar enbart för användare med pågående aktiviteter, eller inkludera alla användare – vilket också omberäknar avgifter för kommande och historiska aktiviteter.

Hur: Kräver rättigheten CAN_TRIGGER_RECALCULATE_ORDER_JOB. Knappen visas på fakturasidan för användare med denna rättighet.

Säkerhet: Byt lösenord i SpeedAdmin Play!

Alla användare: Användare kan nu byta sitt lösenord direkt i SpeedAdmin Play! från sin egen profil. SuperAnvändare kan också återställa lösenord i Play!, och kraven enligt lösenordspolicyn visas i dialogen för lösenordsbyte.

Hur: Aktiveras automatiskt. Åtkomst till lösenordsåterställning beror på befintliga användarrättigheter.

Lärarprofil: flikar för Kompetenser& Utbildning/kurser

Sidorna “Färdigheter och Övning“ från Legacy har nu migrerats till Play! och bytt namn till: Kompetenser och Utbildning/kurser och finns tillgängliga som separata flikar på lärarprofilen. Tillhörande sidor har också lagts till i menyn för inställningar under ”Användare”.

Om en databas tidigare har använt Färdigheter eller Övning i Legacy visas befintlig data nu i Play!. För att börja använda funktionen behöver skolor skapa Skill- och/eller Training-typer under Inställningar → Användare. När typerna har skapats visas flikarna på lärar profilerna. Utan skapade typer visas inte flikarna.

Skills och Training är ett bra sätt att hålla koll på lärares förmågor, kvalifikationer och kompetensutveckling.

Hur: Tillgängligt automatiskt baserat på befintliga rättigheter. Användare med åtkomst till inställningar kan se tillhörande inställningssidor; åtkomst till lärarprofilen och redigeringsrätt krävs. Beror inte på gamla Legacy-rättigheter.

Organisera Anpassade fält i sektioner på profiler

SuperAnvändare: Anpassade fält, tidigare kallade resursfält, kan nu organiseras i sektioner på profiler.

Sektioner skapas under Inställningar → Användare. Därefter kan Anpassade fält sättas upp eller redigeras från profilöversikten via tre-prickar-menyn: Sätt upp Anpassade fält för alla elever / vårdnadshavare / lärare.

När ett Anpassat fält skapas eller redigeras kan det tilldelas en specifik sektion. Det går också att definiera läs- och skrivbehörighet per Anpassat fält. Det gör det enklare att strukturera profilinformation och styra vem som kan se eller redigera enskilda Anpassade fält.

Hur: Tillgängligt automatiskt baserat på befintliga rättigheter. Användare med åtkomst till profilkort och inställningar kan redigera och konfigurera.

Tillgång till rumsöversikten för fler rättighetsgrupper

Elever / Vårdnadshavare: Andra rättighetsgrupper än SuperAnvändare/lärare kan nu få åtkomst till rumsöversikten. Det är mest aktuellt när specifika grupper av elever/vårdnadshavare behöver se den övergripande rumsöversikten. Data om elever eller lärare i bokningar visas inte.

Hur: Användare får endast åtkomst om rättigheten View-SAP-Room Overview är tilldelad.

Bilduppladdning och direktlänkar (Play API)

SuperAnvändare: Play API har utökats med stöd för bilduppladdning till ad hoc-bokningar (annan bokning).

Bilder kan nu läggas till på ad hoc-bokningar och visas på externa webbplatser när bokningen hämtas via API:t. API:t har även fått stöd för direktlänkar till specifika bokningar och kursutbud, vilket gör det enklare att koppla externa webbintegrationer direkt till relevant innehåll i Play!.

Hur: API-dokumentation finns på https://api.speedadmin.dk.

Kurskatalog: Förbättrad bokningsbar tillgänglighet

Kurskatalogen visar nu mer korrekt tillgänglighet för kurser med flera kommande lektioner vid direktbokning. Om några lektioner redan ägt rum, eller om nästa kommande lektion är fullbokad, kontrollerar systemet nästa giltiga lektion med lediga platser.

När en vårdnadshavare eller elev klickar på "Lägg til" de till första kommande lektion med plats kvar, istället för en passerad eller fullbokad. Systemet kontrollerar tillgängligheten igen vid utcheckning. Om platsen inte längre är ledig visas ett tydligt meddelande innan man fortsätter.

Hur: Automatiskt.

UX-förbättringar

Alla användare: Vi har uppdaterat flera centrala UI-komponenter för att förbättra läsbarhet, konsekvens och användbarhet i hela gränssnittet.

Vad har ändrats

• Typsnittet har ändrats från Helvetica till Open Sans

• Grundtypsnittsstorleken har ökats från 12 px till 14 px

• Typsnittsstorleken i datatabeller har ökats till 13 px

• Den primära teal-färgen behålls, med mjukare ljusa och mörka nyanser

• Lärarmenyer har omgrupperats för bättre utrymmesanvändning

• Mobilmenyn öppnas nu som en 240 px bred drawer

• Inaktiva flikar är nu transparenta

• Knappgrupper matchar nu utseendet för enskilda knappar

• Switchar har förstorats för bättre användbarhet

• Chips har fått en uppdaterad design

• Kalendern hanterar nu efterföljande händelser korrekt

Läs mera her.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Lärare: Menyalternativen”Mina elever” och ”Mina kollegor” har flyttats till ”Resurser”. ”Media” harflyttats till profilmenyn – lärarens namn längst upp till höger.

Vårdnadshavare: Vårdnadshavare som använder SpeedAdmin Play! på mobila enheter kan nu stänga barnprofilens dialogruta enklare. Ett ”X” för att stänga har lagts till.

Superanvändare – Global varning: SuperAnvändare kan nu få viktig information från SpeedAdmin direkt i systemet via en Global Warning-banner. Bannern visas överst i skärmen vid inloggning som SuperAnvändare. Den kan stängas men visas igen vid nästa inloggning om varningen fortfarande är aktiv.

‍

Förbättringar i StudyPlanner – Media i kommentarer & redigera medlemmar

Elever: Elever kan nu bifoga media från sin enhet till kommentarer på inlägg, vilket gör det enklare att dela filer med lärare. Media i dessa kommentarer är endast synliga för lärare.

Superanvändare/ Lärare: Det är nu möjligt att lägga till nya medlemmar efter att en anpassad (Custom)StudyPlanner har skapats.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Lärarprofil

Lärare: Lärare har nu en egen profilsida som kan nås via deras namn uppe till höger. Här kande redigera sina uppgifter och se anteckningar som har gjorts synliga för dem.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Närvaroöversikt

Superanvändare / Lärare: Närvarolistan innehåller nu en statistisk översikt över varje elevs närvaro under hela undervisningsperioden. Närvaron visas som en procentandel per elev i varje bokning och baseras på antalet markerade lektioner samt hur många av dessa som markerats som Närvarande.
Exempel: Om endast Närvarande har markerats visas 100 % närvaro. Om 3 lektioner är markerade som närvarande och 1 som frånvarande blir närvaron 75 %.

Närvarosidan visar även hur många elever i en lektionsbokning som har markerats, till exempel 3/3.

När närvaroöversikten öppnas visas nu en modul med alla lektioner i undervisningsperioden och deras status följt av en månatlig grafisk översiktsamt en fullständig bokningslista.
Under Planering kan superanvändare även komma åt en ny Närvaroöversikt där närvaro för alla elever kan visas, sorteras och filtreras efter lärare, närvaroprocent och sammanhängande frånvaro.

Vårdnadshavare / Elever: Lektionsöversikten på aktivitetskortet öppnar nu samma modul med bokningsöversikt, månadsdiagram och full bokningslista.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Startsidaför vårdnadshavare – Kontaktinformation‍

‍Vårdnadshavare/ Elever: En ny kontaktmodul har lagts till på startsidan där kontaktuppgifter till aktuella lärare samt skolans kontaktinformation visas.

‍Superanvändare: Superanvändare kan markera en skola som “Standardskola”. Namn och kontaktinformation från denna skola visas därefter på vårdnadshavares startsida.

‍Hur:Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Om skolorna vill att lärares telefonnummer/mobilnummer och e‑postadress också ska visas i kontaktmodulen, måste superanvändare tilldela den specifika rättigheten till vårdnadshavare och elever: View – SAP – teacher personal details.

Anonymiseraelever & vårdnadshavare

Superanvändare: Det är nu möjligt att anonymisera elever och vårdnadshavare i SpeedAdminPlay! för att säkerställa trygg hantering av personuppgifter och GDPR-efterlevnad. Anonymisering kan göras direkt från profilen via trepunktsmenyn uppe till höger.
Profiler med aktiva lektioner, aktiv väntelista, instrumentuthyrning eller utestående saldo kan inte anonymiseras.
Profiler kan även markeras som “Förhindra anonymisering” och exkluderas därmed från automatisk anonymisering.

Automatisk anonymisering konfigureras under Inställningar→ Användare → Anonymisering, där du anger efter hur många inaktiva undervisningsperioder en elev ska anonymiseras. Profiler som är planerade för anonymisering visas i en lista 30 dagar i förväg.

Hur: Manuell anonymisering är tillgänglig för användare med rättigheten R_CAN_ANONYMIZE_USERS.
Automatisk anonymisering aktiveras först när en SuperUser har konfigurerat inställningarna.

Ny väntelistastatus tillagd

Superanvändare: Väntelistan innehåller nu en ny status, ”Väntar”. Denna status hjälper superanvändare att hantera elever som har anmält sig som ”Ny”, men som redan är under behandling och ännu inte har tilldelats en lärare.
När en elev sätts till ”Väntar” tas eleven bort från ”Ny”-översikten på superanvändarens startsida. Statusen kan uppdateras både individuellt och för flera elever samtidigt.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs. Rättigheter krävs för att se väntelistan. 

Kom ihågenhet & Enhetsöversikt – SpeedAdmin MFA

Alla: OmSpeedAdmin MFA används i databasen kan användare nu välja att komma ihåg en enhet vid inloggning, så att de inte behöver verifiera sig vid varje inloggning förrän enhetens token löper ut. Användare kan även se och ta bort betrodda enheter via sin profil. Nya MFA inställningar har lagts till för att hantera denna funktion.

Hur: Kräver konfigurerad MFA.

Sökfunktion i Inställningar

Superanvändare: En ny sökfunktion har lagts till i Inställningar, vilket gör det enklare och snabbare att hitta specifika inställningar. Sökningen tar hänsyn till rättigheter och funktioner.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

UX-förbättringar – Beständiga banners

Superanvändare / Lärare / Vårdnadshavare: Visningen av beständiga banners har förbättrats så att text och ikon bryts bättre på mindre skärmar. Samtidigt har alla banners tekniskt samlats i en gemensam komponent för en mer konsekvent visning.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

‍

Flytta / kopiera elev

Superanvändare / Lärare: Det är nu möjligt att flytta eller kopiera flera elever samtidigt från en lektionsbokning till en annan. Detta gör det enklare att justera lektionsbokningar, omorganisera grupper eller duplicera elevplaceringar utan att behöva hantera varje elev individuellt.‍

Hur: Aktiveras automatiskt. I Redigera bokning finns nu två nya åtgärdsknappar i fliken ”Elever” - Flytta och Kopiera - som gör det möjligt att hantera flera elever i ett steg.

Start- och sluttid i schemat

Superanvändare / Lärare: Lärare och Superanvändare kan nu begränsa vilka tider som visas i schemat. Om en lärare till exempel vanligtvis börjar undervisningen kl. 10:00 behöver schemat inte längre visa tidigare tider. Detta ger en tydligare och mer fokuserad översikt över undervisningsdagen.

Hur: Aktiveras automatiskt. En ny knapp har lagts till bredvid ”Skriv ut schema”. Här kan användaren ange önskad start- och sluttid för schemavisningen. Inställningen påverkar endast visningen och kan ändras när som helst.

Förbättrad Super Search  

Superanvändare: Super Search har förbättrats. Det är nu möjligt att söka efter grupper och instrumentsökningen har korrigerats för att ge mer tillförlitliga resultat. Gruppsökning gäller endast bokningstypen “Grupp” och söker i bokningens titel.

Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Aktiva länkar i anteckningar

Superanvändar / Lärare / Föräldrar: Det är nu möjligt att skapa aktiva länkar i anteckningar på allaprofiler.

Hur: En ikon för attskapa länkar visas nu i menyraden i noteringssfältet.

‍

‍

‍

Nyhet: Anmälningar via ”Visa intresse” (mailinglista i kurskatalogen)

Föräldrar/elever kan nu göra en anmälan till en mailinglista direkt i kurskatalogen – utan att skapa ett konto eller logga in. Det gör att skolan kan meddela intresserade föräldrar/elever när nya aktiviteter eller lediga platser blir tillgängliga.

Så aktiverar du funktionen

Gå till Inställningar → Kurskatalog → Visa intresse

• Aktivera Visa intresse för skolan

• Konfigurera fält – på samma inställningssida kan du välja vilka extra fält som ska efterfrågas och om de ska vara obligatoriska:

Valbara/konfigurerbara: Mobilnummer, Postnummer, Ålder

Alltid obligatoriskt: Namn, E-post

Var den kan aktiveras

På ämnesnivå (grundämne)

”Visa intresse” kan aktiveras för ett ämne, vilket gör att föräldrar kan visa intresse direkt från kurskatalogen.

Obs: Om du aktiverar funktionen på ett ämne aktiveras den inte automatiskt för underliggande kurser – de måste aktiveras separat.

På kursnivå

”Visa intresse” kan också aktiveras per kurs/bokning.

Aktivera den antingen:

• på bokningens profilsida, eller

• vid skapande av bokningen

För att aktivera: välj ”Visa intresse” som Katalogmetod för den bokningen.

Hantera anmälningar (superanvändare)

Superanvändara har nu via sin uppgiftslåda/Inbox tillgång till ”Visa intresse-anmälningar”, där det går att:

• filtrera anmälningar per ämne och kurs

• skicka meddelanden till utvalda personer

• ta bort personer från listan

E-post & avregistrering

Föräldrar får ett bekräftelsemejl när de anmäler sig, inklusive en Avregistrera-länk.

Det är för närvarande inte möjligt för superanvändare att redigera denna e-postmall.

Hur: Tillgängligt för aktivering av superanvändare via Inställningar → Kurskatalog.

Närvaroregistrering saknas - Notifiera lärare om omarkerad närvaro.

Lärare kan nu få ett e-postmeddelande när närvaro inte har markerats.

E-postmallen kan redigeras under Inställningar → Kommunikation → E-post- och SMS-mallar → Automatiska mallar.

Hur: Funktionen måste aktiveras av Support (F_UNMARKED_ATTENDANCE_EMAIL_TO_TEACHER_JOB) – därefter finns inställningarna under Inställningar → Bokning → Närvaroregistrering saknas.

UX-förbättringar  

Inaktivera kryssruta ersatt med förklarande text

När alternativet ”Inkludera i timberäkning” är låst och inte kan ändras visas nu en förklarande text istället för en inaktiverad kryssruta.  

Dessutom visades en avisering på sidan oväntat i full bredd, trots att avisering normalt inte renderas på detta sätt. Denna avisering har justerats individuellt. Om fler aviseringer uppstår med samma problem kommer själva komponenten att uppdateras.

Åtgärdat: Markering i grid vid skapande av Study Planner-grupp

Vid skapande av en Study Planner-grupp visades inte rader som skulle vara förvalda som markerade när sidan öppnades.  

Detta är nu åtgärdat och förvalda rader visas korrekt som markerade.

‍

Säkrare och enklare inloggning

Det är nu möjligt att logga in med:

• Face ID
• Touch ID
• Kod

Stabilare in- och utloggning

När du loggar ut och in igen fungerar appen nu korrekt:

• Rätt användare visas alltid
• Menyer och flikar anpassas korrekt efter din roll

Media – nu i appen

Media är nu tillgängligt direkt i appen, så att du enkelt kan komma åt ditt innehåll.

Förbättrad stabilitet

Ett fel vid närvaromarkering har åtgärdats, vilket gör funktionen mer tillförlitlig.

Visa andra aktiva väntelisteplatser för elever

Superanvändare: Superanvändare som arbetar med väntelistor kan nu se om en elev är registrerad på flera ämnes väntelistor.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Bekräfta ansökan till väntelista åt vårdnadshavare/elev

Superanvändare: Superanvändare, eller användare med rätt behörighet, kan nu godkänna förnyelse av väntelista på användarens vägnar. En ny knapp “Bekräfta på vårdnadshavare/elevs vägnar“ har lagts till på sidan för bekräftelse av väntelista. Det går även att godkänna flera samtidigt (bulk).

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Förbättrad lokalöversikt

Superanvändare: Superanvändare kan nu växla mellan dag- och veckovy i lokalöversikten. Det är också möjligt att välja flera lokaler eller rum från olika platser i samma vy.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

”Min profil” för Vårdnadshavare samt bjud in ytterligare vårdnadshavare till en elev

Vårdnashavare: Vårdnadshavare har nu tillgång till en Min profil-sida (via deras namn uppe i högra hörnet), där de kan bjuda in en extra vårdnadshavare att kopplas till en elev.

Hur: Aktiverat automatiskt – ingen aktivering krävs.

Anställningstyp för lärare

Superanvändare: Lärares anställningstyp kan nu definieras under Inställningar – Lön

Hur: Behörighet som krävs E_MANAGE_SALARY_TYPE

Översikt över dubbla profiler i Play

Superanvändare: En översikt över potentiella dubbla profiler finns nu tillgänglig i Play. Profiler kan inte slås samman, men dubbletter kan identifieras.

Hur: Aktiverat automatiskt – ingen aktivering krävs.

Textredigerare i anteckningar

Superanvändare / lärare: Alla anteckningskomponenter har nu stöd för en rich text-editor, som möjliggör fet och kursiv text, numrerade och punktlistor samt textformatering.

Hur: Aktiverat automatiskt – ingen aktivering krävs.

Skriv ut schema som PDF

Lärare: En pdf-ikon har lagts till vid schemat (endast i schemaläge). Schemat fångas och genereras som en PDF som kan skrivas ut.

Hur: Aktiverat automatiskt – ingen aktivering krävs.

Sök efter personnummer i översikter

Superanvändare: Det är nu möjligt att söka efter personnummer i sökfältet i översikterna för elever, lärare och vårdnadshavare.

Hur: Kräver aktivering via Support.

F_GUARDIAN_READ_SSN – sökning på vårdnadshavares personnummer

F_STUDENT_READ_SSN – sökning på elevens personnummer

F_TEACHER_READ_SSN – sökning på lärarens personnummer

Elever med klippkort visas i översikten ”Mina elever”

Lärare: Elever med Klippkort som är kopplade till en lärare visas nu i översikten ”Mina elever” och markeras som förbetalda.

Hur: Tillgängligt automatiskt – ingen aktivering krävs.

Hantera låsta användare i Play!

Superanvändare: Användare med låsta konton är nu synliga i Play! och kan låsas upp. En varningsikon markerar låsta användare i söklistor.

Hur: Kräver behörighet (R_PERSONAL_DETAILS_WRITE)

Anteckningar på manuella betalningar

Superanvändare: Ett anteckningsfält har lagts till vid skapande av manuella betalningar på betalarens profil. Anteckningarna visas därefter i transaktionsöversikten.

Hur: Tillgängligt automatiskt – inga ytterligare behörigheter krävs.

Länkar som objekt i Media

Lärare: Länkar kan nu läggas till som objekt i Media. YouTube- och Vimeo-länkar visas som inbäddade videor, övriga visas som länkar. Medielänkar kan även användas i inlägg i StudyPlanneren.

Hur: Tillgängligt automatiskt – inga ytterligare behörigheter krävs.

Återbetalning i Play!

Superanvändare: Återbetalningsfunktionen är nu lanserad och tillgänglig i SpeedAdmin Play!. Funktionen finns under Fakturering och stödjer hantering av återbetalningar vid inställda lektioner.

Konfigurationsalternativ:

• Ett garanterat antal lektioner, eller
• En toleransnivå för inställda lektioner innan återbetalning gäller

Beräkningen kan göras inom:

• En undervisningsperiod, eller
• En anpassad tidsperiod

Beräkningsmetoder:

• Fast pris per lektion, eller
• Beräknat belopp där det betalda beloppet fördelas över antalet lektioner

Hur: Funktionen F_Reimbursement måste vara aktiverad, och användaren måste ha behörigheten CAN_MANAGE_FINANCE_SETUP.

Mina kollegor-översikt för lärare

Lärare: Lärare kan nu se en översikt över kollegor och – om behörighet finns – även se deras scheman.

Hur: Måste konfigureras av SpeedAdmin Support.

R_ACCESS_MY_COLLEAGUES

R_CAN_SEE_OTHER_TEACHERS_SCHEDULE

View – SAP – Teacher personal details

UX-förbättringar – översikt

• Snabbare navigering i vyer
  Förbättrad sidindelning gör det möjligt att hoppa direkt till första eller sista sidan.
  ‍
• Snabbare åtkomst till profiler
  Namn i närvaroöversikten är nu klickbara och öppnar relevant profil.
  ‍
• Tydligare felmeddelanden
  Grå felsidor har ersatts av begripliga meddelanden som visas som modaler eller toasts.
  ‍
• Tydligare valideringsfel
  Inmatningsfel markeras nu tydligt med röd text och röd markering runt fältet.

‍

Flerval – redigera flera bokningar samtidigt

Superanvändare: Det är nu möjligt att redigera flera bokningar samtidigt i schemat.

Användare med rätt behörigheter (Superanvändare/lärare) kan

- markera flera enskilda bokningar eller använda den nya kryssrutan ”välj hela dagen”
- sedan välja Redigera och göra något av följande:

• Ändra datum
Flytta alla markerade bokningar till ett nytt datum.
(Du kan bara redigera en dag i taget och kan skicka ett meddelande i samma flöde.)

• Lägg till eller ta bort Plats
Ändra plats (ta bort eller lägga till) för alla markerade bokningar – antingen
▫ bara för det valda datumet, eller
▫ för det valda datumet och alla framtida bokningar i serien.

• Lägg till eller ta bort Lärare
Ändra lärare (ta bort eller lägga till) för alla markerade bokningar – antingen
▫ bara för det valda datumet, eller
▫ för det valda datumet och alla framtida bokningar i serien.

• Ändra bokningsansvarig
Sätt en ny bokningsansvarig för alla markerade bokningar.
(Inte datumberoende – varje bokning har bara en ansvarig åt gången.)

• Flytta bokningar i tid
Flytta alla markerade bokningar framåt eller bakåt i minuter.
(Du kan bara redigera en dag i taget.)

• Avboka markerade bokningar
Samma avbokningsfunktion som tidigare – nu bara tillgänglig som flervalsfunktion.

Observera:
Vad du kan göra som flervalsfunktion beror fortfarande på dina allmänna rättigheter att redigera bokningar.

Hur: Användaren måste ha behörigheten ”Right to change bookings in bulk” – annars visas inte knappen ”Redigera”, utan bara rutan ”Välj”.

Nytt flöde för att skapa bokningar

Superanvändare/lärare: Det är nu enklare att boka in elever från väntelistan direkt i schemat.

När en elev på en väntelista kopplas till en lärare kan läraren:
• dra eleven in i schemat (i planeringsläge)
• få kurs, avgift och plats automatiskt förifyllda från väntelistan

Därefter återstår bara två korta steg:

1. Bokningsinfo

• Startdatum och starttid bekräftas
• Längden styrs av avgiftstypen
• Med rätt behörighet kan plats ändras och/eller ett rum läggas till

2. Inställningar

• Möjlighet att åsidosätta avgiften (med rätt behörighet)
• Följande meddelandetyp kan väljas:
o Boka direkt – inget meddelande skickas
o Eget meddelande – bokningen skapas och meddelandefunktionen startas
o Bokningserbjudande med vårdnadshavares bekräftelse – tillgängligt om funktionen Acceptera erbjudande av plats är aktiverad

o Om en elev läggs till i en befintlig bokning och har flera väntlisteposter för samma kurs, varnar systemet och erbjuder att ta bort överflödiga väntlisteposter.

Flödet kan även användas när en befintlig bokning redigeras och alternativet ”Lägg till elev från väntelista” väljs.

Bokningar som skapas med detta nya flöde visas i Publicering med den nya statusen ”Ej konfigurerad”.

Hur: Den här funktionen aktiveras automatiskt men kan inaktiveras via Support.
(Feature flag: F_NEW_ADD_STUDENT_BOOKING_FLOW)

Klippkort

Superanvändare / Lärare / vårdnadshavare: Den här releasen introducerar funktionen ”Klippkort” – en flexibel undervisningsmodell där ett fast paket med lektionsminuter bokas via kurskatalogen. Lektionerna schemaläggs sedan löpande så länge det finns minuter kvar på kontot. Alla parter kan när som helst se hur många minuter som har använts, vad som återstår och hur det förbokade saldot används.

Hur: Måste konfigureras av Support.
Feature: (ID: 267) F_PREPAID_TUITION
Right: (ID: 790) MANAGE_PREPAID_TUITION

Mina elever – läraröversikt

Superanvändare / Lärare: Det är nu möjligt för lärare att se en översikt över sina egna elever.

• Alla användare som är markerade som lärare (IsTeacher) får en ny menyflik: “Mina elever”
• I “Mina elever” kan läraren se:
o alla aktiva elever eller kommande elever inom vald undervisningsperiod (läsår)
o alla elever på väntelistan som är kopplade till läraren (kan tas med eller uteslutas)

• Beroende på behörighet visas bland annat:
o elevens namn (länk till profil)
o ålder/årskurs
o anmält ämne/kurs hos läraren (länk till bokning)
o information om nästa bokning
o länk till StudyPlanner (bokning)
o när man fäller ut chevronen visas elevens övriga aktiviteter

Superanvändare kan också öppna “Mina elever” för en specifik lärare när de administrerar den läraren och se samma översikt.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Föräldrar kan registrera frånvaro direkt i appen

Föräldrar: Föräldrar kan nu registrera via appen att en elev kommer att vara frånvarande från en specifik lektion. Läraren får ett meddelande och elevens närvaro uppdateras med ”Elev frånvaro”.

Hur: Funktionen måste aktiveras av kulturskolan under Inställningar – Bokning – Närvarostatus

Diverse UX design updates

• ‍Flerval i dropdown-menyer visas inte
  SelectMulti-komponenten har uppdaterats: Standardantalet synliga valda taggar har minskats från 2 till 1 för att förbättra UI-konsistens och undvika overflow i smala dropdowns. Dessutom har den globala knappen ”Rensa alla” i MultiSelect tagits bort för att undvika att alla val rensas av misstag och ge en mer kontrollerad användarupplevelse.

• Inställningssidan för ”Acceptera erbjudande avplats” uppdaterad  

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

‍

Acceptera erbjudande om plats

Superanvändare: Det är nu möjligt att lägga till ett bekräftelsesteg för vårdnadshavare när erbjudanden om plats skickas. Eleven bokas preliminärt, och vårdnadshavaren får ett e-postmeddelande där de ombeds logga in och bekräfta om den föreslagna tiden och dagen passar innan bokningen blir slutgiltig.

När funktionen är aktiverad sker processen enligt följande:

1. Eleven bokas preliminärt, men ingen faktura skapas ännu.
2. Ett e-postmeddelande skickas till betalaren med en länk till ”Min sida” där de kan acceptera eller tacka nej till erbjudandet om plats.
3. Ett svarsdatum sätts automatiskt för vårdnadshavarens bekräftelse. Om inget svar kommer in före detta datum, avbryts erbjudandet och eleven tas automatiskt bort från väntelistan.
4. När vårdnadshavarna accepterar bokningserbjudandet blir eleven slutligen bokad och avgifterna genereras.

Hur: Måste konfigureras av SpeedAdmin Support.

‍

Superanvändar-startsida

Superanvändare: Superanvändare kommer att märka flera nya förbättringar på sin startsida som ger bättre översikt och kontroll:

• Ett filter för start- och slutdatum har lagts till i avsnittet ”Ingen närvaro”.
• Nya diagram visar nu direktbokningar och nya elever på väntelistan.
• En ny översikt, Nya elever (senaste 30 dagarna), har lagts till – med filter för att visa antingen direktbokningar, väntelista eller väntelista (befintliga elever).

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

‍

Billboards

Alla: Användare med åtkomst till StudyPlanner-funktionen ser nu den första versionen av Billboards – en gemensam kommunikationsyta inom StudyPlanner-miljön.

I avsnittet Billboard är det möjligt att dela nyheter eller viktig information för internt bruk.

Alla inlägg visas för alla användare.

Hur: Aktiveras automatiskt när StudyPlanner-funktionen är påslagen.

‍

Ny design för kurskatalogen

Föräldrar/elever: Del ett av av den nya designen för kurskatalogen har implementerats – vilket ger en mer intuitiv och engagerande upplevelse för användaren.

Användarna får nu uppleva:

• Förbättrad användarvänlighet – tydligare struktur, enklare navigation och snabbare åtkomst till relevanta kurser.
• Responsiv design – optimerad för en smidig upplevelse på både dator, surfplatta och mobil.
• Förbättrad filtrering och sökning – nya och förbättrade filter gör det enklare att hitta rätt kurser, även i stora utbud.

Hur: Måste konfigureras av SpeedAdmin Support. (F_NEW_COURSE_CATALOGUE)

‍

Inloggningssida – uppdatering

Alla : Alla användare på SpeedAdmins inloggningssida kommer att märka en ny ögonikon bredvid fältet för lösenord. Genom att klicka på ikonen kan användaren växla mellan att visa eller dölja lösenordet – vilket gör det enklare att upptäcka eventuella skrivfel innan inloggning.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Skapa och hantera “Ad hoc StudyPlanner”

Vem och Vad:  

I databaser där funktionen StudyPlanner är aktiv kommer användarna uppleva en ny “Community” flik:

‍

‍

‍

‍

Community sidan ger tillgång till både:

• “Billboard” – Alla användare I databasen kommer se alla inlägg.

• “Ad hoc StudyPlanner” – användare kan bli tilldelade en StudyPlanner som inte är kopplad till en bokning/lektion och oavsett användargrupp.

De som har rättighet kan använda Ad-hoc StudyPlanners och skapa inlägg.

Hur: Automatiskt om feature aktiverats av SpeedAdmin Support (F_STUDYPLANNER_PLAY)

Rättigheter: CUSTOM_STUDYPLANNER + R_CAN_MANAGE_ALL_STUDYPLANNERGROUPS

‍

Möjlighet att registrera statistik per bokning eller för en hel bokningsserie

Vem och Vad: Användare med rättighet att redigera bokningar kan nu registrera statistik och information om deltagare som inte är registrerade i systemet. Antingen för en enskild bokning eller en hel serie.

Informationen kan sammanställas i listor baserat på “Booking data (Play)”.

Hur: Funktionen aktiveras av SpeedAdmin Support genom feature (F_BOOKING_STATISTICS).

Funktion för att kopiera avgifter.

Superanvändare: Superanvändare kan nu kopiera debiteringsperioder mellan undervisningsperioder– kortare uppsättningstid och färre fel.

Var det fungerar

1.    Inställningar → (Fakturering) Debiteringsperiod

Skapa nya debiteringsperioder med några få klick baserat på perioderna från föregående undervisningsperiod.

2.    Inställningar → (Fakturering) Avgifter

Tilldela snabbt alla avgifter för en ny debiteringsperiod:

• behåll samma pris/pris per lektion, eller
• ange snabbt uppdaterade priser.

Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.
‍

Begäran om lektionsändringar

Vårdnadshavare kan skicka begäran om att ändra lektioner direkt från portalen; personal granskar och hanterar begäran.

Superanvändare:

• ‍‍Definiera alternativ: Aktivera funktionen och skapa en uppsättning ändringsbegärandetyper (t.ex. ändra lektionslängd, ändra lärare) med korta beskrivningar.
• Bearbeta begäranden: Inkommande begäranden visas i Uppgifter och kan hanteras från studentprofilen. Markera varje begäran som Godkänd eller Avvisad.

Föräldrar: Skicka in ändringsförfrågningar från vårdnadshavaren/förälderns vy genom att välja ett av de alternativ som erbjuds. Detta görs per aktivitetskort under Alternativ.

Hur: Funktionen kan aktiveras av superanvändaren i Inställningar → (Bokning) Begäran om lektionsändring.
‍

Instrumentuthyrning

Superanvändare kan nu använda dokumentgeneratorn för att skapa mallar för instrumentuthyrningsavtal.

Superanvändare:

• Flera mallar: Skapa flera mallar för hyreskontrakt med autofält.

• Enkel valmöjlighet: När ett instrument hyrs ut väljer du relevant kontraktsmall och uppgifter om eleven/vårdnadshavaren/skolan/instrumentet hämtas automatiskt.

• Skicka eller spara: Infoga det genererade kontraktet i ett nytt e-postmeddelande till eleven/vårdnadshavaren eller ladda ner filen.

Hur: Malluppladdning hanteras för närvarande av SpeedAdmin Support. Kontakta supporten för att lägga till eller uppdatera dina mallar för uthyrningsavtal.

Placeringen av “Närvaro” och ”Avregistrera” funktionerna har ändrats

I samband med lanseringen av StudyPlanner har vårt designteam placerat “Närvaro” och “Avregistrera”tillsammans, så du hittar dem nu under menyn “Alternativ” längst ner till höger på aktivitetskortet (föräldra-/elevvy).

Denna uppdatering ändrar endast vyn – funktionaliteten är oförändrad.

Observera att föräldrar/elever inte ser StudyPlanner på aktivitetskortet förrän funktionen har aktiverats i er databas. För att säkerställa en smidig utrullning aktiverar vi den databas för databas i nära samarbete med er.

Vi fortsätter att förbättra föräldra-/elevvyn för att göra upplevelsen mer intuitiv och användarvänlig, men ville säkerställa att du känner till denna ändring direkt.

‍

VIKTIGT –PlayID är nu implementerat på alla resurser

Superanvändare: Tidigare identifierades resurser (Elever, Vårdnadshavare, Lärare, Användare,Skolor, Instrument, Kurser) med det gamla LegacyID. Dessa ID:n var inte unika, vilket innebar att samma nummer kunde förekomma på olika resurstyper –och det gjorde sökning och hantering mer komplicerat.

Med införandet av det nya PlayID får varje resurs nu sitt eget unika nummer. Detta gör det mycket enklare att söka, administrera och tydligt identifiera resurser i hela systemet.

Vad betyder detta för dig:

• Alla befintliga resurser har nu tilldelats ett nytt PlayID.
• Under den första månaden kan du söka både med LegacyID och PlayID i Supersökaren. Därefter stöds endast PlayID.
• I Listor kan båda ID:n fortfarande användas, men nya resurser får endast ett PlayID.

‍
  👉 Om du dag använder eller hänvisar till ID:n som ElevID eller LärarID, ska du vara uppmärksam på att dessa nu pekar på det nya PlayID.

Inaktiva/Aktivalärare i Play!

Superanvändare: Superanvändare med åtkomst till lärarprofiler kan nu aktivera eller inaktivera lärare i Play!. När en lärare är inaktiverad tas inloggningsåtkomsten bort. Dessutom kan läraren inte läggas till i bokningar, scheman eller andra aktiviteter.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Avregistreringsorsaker nu i Play!

Superanvändare: Superanvändare kan nu hantera avregistreringsorsaker direkt i Play!. Detta är användbart för rapporter och statistik. Du hittar det under: Inställningar → Kurskatalog → Avregistrering→ Avregistreringsorsaker

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Rabattordning – prioriteringsordning på fakturor

Superanvändare: När rabattprioritet används visas nu ordningen av rader på flikarna Avgifter och Fakturering enligt hur rabatterna beräknas. Tidigare kunde ordningen vara missvisande.

Hur: Automatiskt aktiverad – ingen aktivering krävs.

2FA – Tvåfaktorsautentisering

Alla användare: Utöver användarnamn och lösenord måste användare ange en engångskod innan åtkomst beviljas. Koden skickas automatiskt via SMS.

Hur: Funktionen kräver aktivering och ett tilläggsavtal (extra kostnader tillkommer). Kontakta sales@speedadmin.com för att aktivera 2FA.

StudyPlanner

Lärare/Elever/Föräldrar: Den första versionen av StudyPlanner är nu live. Den består av två delar:

• Media: där lärare kan ladda upp sitt undervisningsmaterial

• StudyPlanners: där lärare kan dela material, skapa inlägg och meddelanden till sina elever

Elever och föräldrar kan få åtkomst till sina StudyPlanners via webbversionen (mobilapp kommer senare). Om läraren aktiverar kommentarsfunktionen kan elever och föräldrar också kommentera på inlägg.

Hur: Rullas ut per kulturskola enligt utrullningsplanen, som presenteras på lanseringswebbinariet den 01.10.25

Allmänna schemaförbättringar med fokus på ersättningslektioner

Superanvändare/Lärare: Vi har gjort flera uppdateringar för att göra hanteringen av ombokade och ersättningslektioner smidigare och mer tillförlitlig:

• Vid ombokning tas relaterade oplanerade bokningar nu automatiskt bort från vänstersidan.

• “Avvikelser”-vyn visas inte längre när man arbetar med en enskild lektion.

• Ombokade lektioner kan nu placeras fritt i schemat.

• Ångring av en ombokning uppdaterar nu schemat korrekt.

• Avbokade lektioner kan inte längre flyttas.

• Förbättrade varningar vid dragning av en tidslucka över andra tidsluckor inom samma bokning.

Hur: Automatiskt aktiverad – ingen aktivering krävs.

Allmänna UX-förbättringar

Superanvändare/ Lärare / Föräldrar:

• Stäng-ikonen (X) i multi-select chips är nu vertikalt centrerad.

• Rubrikjusteringen i varningskomponenten har förbättrats.

Hur: Automatiskt aktiverad – ingen aktivering krävs.

‍

‍Add Notes When Crediting an Invoice

Superanvändare: Det är nu möjligt att lägga till en anteckning när du skapar en kreditnota – t.ex. för att förklara orsaken till krediteringen. Anteckningen syns i:
• faktureringsöversikten
• användarens profil
• på den krediterade fakturan
Dessutom har ett problem med översättningsprefix i fakturor åtgärdats.
Hur: Sker automatiskt. Ingen aktivering krävs.

Kopiera grundämne

Superanvändare: Superanvändare kan nu kopiera grundämne, inklusive de avgifter som är kopplade till undervisningsformerna. Detta gör det mycket effektivare att skapa flera grundämne genom att kopiera och sedan endast justera små detaljer (t.ex. titel, bild, beskrivning).
Hur: Sker automatiskt. Ingen aktivering krävs.

Uppdatera tabell vid justering (Bugfix)

Superanvändare: När en justering görs på en betalares profilsida uppdateras tabellen nu automatiskt så att ändringarna syns direkt. Dessutom har en länk lagts till mellan kredit och krediterade poster.
Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Separata fakturanummer

‍Superanvändare: Möjliggör flera konfigurationer för fakturanummer och relaterade inställningar.
Hur: Måste konfigureras av SpeedAdmin Support.

Regler för återställning av fakturor

Superanvändare: Gäller endast om det finns krav på att undvika luckor mellan fakturanummer. Detta är inte relevant för alla skolor, eftersom vissa använder ett externt system för att hantera fakturanummer.
Hur: Måste aktiveras av SpeedAdmin Support.

Automatisk bokföring av kreditnotor

Superanvändare: När en ny kreditnota skapas bokförs den nu omedelbart istället för att läggas till som en order och tilldelas automatiskt en specifik kreditbatch. (kreditsamling??)
Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Ensemble-/lektionsrabatt oberoende av avgiftsinställningen ”Rabatt ska beräknas”

‍Superanvändare: När en ensemble-/lektionsrabattprocent anges via en avgift tillämpas rabatten nu för alla berättigade elever, oavsett om avgiften är inställd på att utlösa rabatt eller inte.
Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Olika visuella och användarvänlighetsförbättringar:

‍• Justerad storlek på modalfönstret för lektionsplanräknare

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

• Ny bild för tomt läge på vårdnadshavarsidan ”Ansökningar”

‍
‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

• Förbättrad storleksanpassning i Schema – Planeringsläge (Firefox-specifik fix)
Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Förbättringar i uthyrning av instrument

Superanvändare: Flera förbättringar har gjorts:

• Fliken “Lånehistorik” visas nu först på instrumentsidan.

• Det är nu möjligt att uppdatera och ta bort instrumentuthyrningar.

• När ett instrument tas bort skickas användaren nu till söksidan istället för att få ett ”Sidan kan inte hittas”-fel.

Hur: Sker automatiskt. Ingen aktivering krävs.

Tydligare val i rutan för att bekräfta kurs- och köplats

Föräldrar/elever:

En ny knapp ”Bestäm senare” har lagts till i bekräftelserutan för bokningar (t.ex. vid återanmälan/bekräftelse av kö- och/eller kursplats).

Tidigare behövde användaren klicka på det lilla X:et i hörnet för att avbryta – något som ofta var otydligt och skapade osäkerhet.

Den nya knappen gör samma sak som X, men är tydligare och mer användarvänlig.

Hur: Aktiveras automatiskt. Ingen åtgärd krävs.

Förbättrad bokningsbekräftelse: Döljer onödig information

Föräldrar: Vi har förbättrat informationen som visas i bekräftelsen vid kursbokningar:

• Antal lektioner visas inte om värdet är 0.

• Start- och slutdatum visas inte för pågående direktbokningar från väntelistan.

  – För vanliga direktbokningar (ej från väntelistan) visas endast startdatumet om bokningen är pågående.

• Sekunder visas inte längre i tidsangivelser – för en tydligare och renare vy.

Hur: Sker automatiskt. Ingen aktivering krävs.

UX-förbättringar

Superanvändare / Lärare

• Primära knappar:

På redigeringssidan för en bokning har alla gröna knappar ersatts med blå solida knappar. Dessutom har horisontella mellanrum mellan element förbättrats.

• Sorteringsikon vid hovring:

När du för muspekaren över en sorterbar kolumn visas nu en sorteringsikon (om kolumnen inte redan är sorterad). Ikonen uppdateras dynamiskt beroende på sorteringsriktning och textfärgen blir svart vid hover – vilket gör funktionen tydligare.

Hur: Förbättringarna är aktiva direkt – ingen aktivering krävs.

Dölj skolor i kurskatalogen

Superanvändare: Superanvändare kan nu se till att skolor utan publicerat innehåll i kurskatalogen inte visas offentligt. Detta gör katalogen renare och mer relevant för användarna.

Hur: En ny inställning har lagts till under Inställningar → Kurskatalog → Länkar/Texter. När den är aktiverad visas inte skolor utan publicerade kurser i katalogen. Inställningen kan slås på eller av vid behov.

Ändra avgift direkt på elevprofilen

Superanvändare: Superanvändare kan nu ändra avgiften för en specifik lektion/kurs direkt i elevens Lektionsöversikt. För enklare åtkomst har en ny menypunkt ("Redigeraavgift") lagts till under de tre prickarna på varje rad.

Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

Nya filtreringsmöjligheter och tydligare kursinformation i översikter för superanvändare

För ökat tydlighet visas nu undervisningsplatsen i både i bokningsvyn (under "Resurser") och i avbokningsvyn (på startsidan för superanvändare). Avbokningsvyn har dessutom utökats med nya filter, så att du kan filtrera avbokningar utifrån ett datumintervall.

Hur: Aktiveras automatiskt – ingen aktivering krävs.

‍

UX-förbättringar

Vårdnadshavare – Startsida:

Om vårdnadshavare har skapat ett konto utan elever och/eller aktiviteter visas nu en tydlig instruktion på startsidan.

Superanvändare – Inställningar:

Storleken på fönster som öppnas vid skapande av nya inställningar har förbättrats.

Superanvändare / Lärare – Schema:

• Scroll-list visas nu när det behövs – både i en boknings informationsruta (vid hovring) och i vänstermenyn.

• Möjlighet att fälla ihop sektioner i vänstermenyn i planeringsläget (Ej schemalagda bokningar + Ej bokade kölistelever).

• Undervisningsperioden är nu centrerad i fliken kalender i en boknings redigeringsläge.

• Flikar tonas ut när de inte är aktiva (t.ex. när en enskild bokning redigeras).

Hur: Automatiskt – ingen aktivering krävs.

‍

Ny inställning för rabattscheman:

SuperUsers – Det är nu möjligt att per rabattschema välja om automatiska rabatter (syskon, flera kurser etc.) ska beräknas före eller efter rabatten från schemat.

Hur: Gå till Inställningar > Avgifter > Hantera rabatter (fliken Rabatt) för att redigera rabattschemat.

‍

‍