Denne release udvider, hvad du kan klare direkte i SpeedAdmin Play! appen. StudyPlanner er nu tilgængelig i appen for både lærere og værge/elev, håndteringen af fremmøde er forbedret for lærere, og en række ændringer gør navigation, ydeevne og den daglige brug mere smidig.

Du får en kort introduktion i denne YouTube-video (på engelsk).

StudyPlanner er nu tilgængelig i appen

StudyPlanner har fundet vej til SpeedAdmin Play! appen, så undervisningsmateriale, kommunikation og aktiviteter i lektionerne holdes samlet – også når du arbejder på farten.

Som lærer kan du nu:

• Tilgå Booking StudyPlanner og Custom StudyPlanner direkte i appen (menupunktet StudyPlanner)
• Arbejde med StudyPlanner direkte fra skemaet, på hver booking:
  
  • Oprette en StudyPlanner, hvis der ikke allerede findes en
    
  • Tilgå StudyPlanner Notater
  • Tilgå StudyPlanner Opslag og oprette, redigere og kommentere på opslag
• Bruge media under Min profil:
  
  • Tilgå både egne og delte medier
  • Uploade nye medier direkte fra enheden eller optage dem direkte med enhedens kamera/videooptager
  • Vælge medier fra media eller direkte fra enheden, når du opretter eller redigerer et StudyPlanner-opslag

Forbedret håndtering af fremmøde

Registrering af fremmøde er nu mere pålidelig:

• Marker alle elever fremmødt markerer nu kun de elever, der endnu ikke har fået en fremmødegrund, og overskriver ikke længere eksisterende grunde.
• Ryd alle kræver nu en bekræftelse, før fremmødet ryddes for den valgte dag.

Vi har også rettet en fejl, hvor værger kunne overskrive en fremmødestatus, som en lærer allerede havde registreret. Lærerens fremmøderegistreringer håndteres nu korrekt og er beskyttet mod at blive ændret af værger.

Push-notifikationer

Push-notifikationer understøttes nu.

Du kan modtage notifikationer både, når appen er åben, og når den kører i baggrunden, og de kan føre dig direkte til det relevante sted i appen.

I denne første version er notifikationer begrænset til StudyPlanner — nye opslag og kommentarer. Flere triggere følger.

Bedre adgang til hele skemaet

Skemaet indlæses nu dynamisk i afsnit på 5 måneder, efterhånden som du scroller, så du kan tilgå hele listen over lektioner uden begrænsning for, hvor langt frem eller tilbage du kan se.

For bookinger vises lokale/lokation nu direkte på lektionskortet, så vigtige oplysninger om lektionen er lettere at finde med et enkelt blik.

Hurtigere og mere smidig app-oplevelse

Der er lavet flere forbedringer bag kulisserne, som får appen til at føles hurtigere og mere responsiv:

• Data i fanerne i bundnavigationen hentes nu på forhånd, så du ser færre indlæsningsindikatorer, når du bevæger dig rundt i appen.
• Datahentning i hele appen er flyttet til den nye App API-infrastruktur, hvilket forbedrer appens tekniske fundament.
• Fejl, hvor tastaturet kunne dække tekstfelter, er rettet i hele appen.
• Manglende oversættelser er tilføjet på flere skærmbilleder.

‍

Ny Hjælp & Support-oversigt

Superbruger: Når du klikker på dit navn øverst til højre og vælger Support, åbnes nu en samlet oversigt direkte på skærmen. Her har du hurtig adgang til:

• Brugerguides
• Kontakt Support
• Opret sag (ticket)
• Release notes

Under Din konto finder du desuden oplysninger om jeres SMS-forbrug, abonnement og dokumenter.

Når du klikker på guides eller tickets, bliver du automatisk logget ind med single sign-on. Første gang du logger ind, modtager du en verifikationsmail, som sendes til den e-mail, du er registreret med i SpeedAdmin Play!

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Oprydningsværktøj til betalere på siden Bogføring

Superbruger: En ny knap, Betaleroprydning, på siden Bogføring hjælper dig med at finde og løse to typiske problemer med betalere, inden du bogfører. En markering viser, hvor mange punkter der kræver din opmærksomhed.

• Voksne uden deres egen betalerprofil: For voksne elever med ikke-bogførte betalinger kan du oprette en separat betalerprofil, så fremtidige betalinger tildeles direkte til den profil. Allerede bogførte betalinger ændres ikke.
• Familier med flere betalere: Familier, hvor ikke-bogførte betalinger er tildelt forskellige betalere, kan samles under én fælles betaler. Det er vigtigt for familierabatter, hvor de relevante elever skal have samme betaler. Den betaler, der har flest tildelinger, foreslås automatisk, men du kan vælge en anden.

Hvordan: Kræver rettigheden EDIT_STUDENT_PAYMENTS.

Alle lærere kan vælges til ventelistetildelinger

Superbruger: Når du tildeler en lærer til en ventelisteplads i SpeedAdmin Play!, viser dropdown-menuen nu alle skolens lærere. Lærere, der allerede er knyttet til et fag, står først, efterfulgt af en skillelinje og derefter de øvrige lærere. Du skal ikke længere tilføje et instrument til en lærers profil, før du kan vælge læreren — det betyder, at nyansatte lærere kan tildeles med det samme.

Hvordan: Tilgængelig for brugere med rettigheder til at administrere ventelisten.

Antal statistikelever vises i skemapopuppen

Superbruger / Lærer: Bookinger med statistikelever viser nu det samlede antal direkte i skemapopuppen, under listen med navngivne elever. Tidligere var denne information kun tilgængelig på fanen Statistik på siden for redigering af bookingen.

Hvordan: Synlig for brugere med adgang til skemaet.

Historiske ad hoc-bookinger og fremmøde vises nu på elevprofilen

Superbruger / Lærer: På elevprofilkortet er der tilføjet et nyt filter, Kommende, under Andre bookinger. Når filteret er valgt, vises kun fremtidige bookinger. Når det ikke er valgt, vises kun tidligere bookinger sammen med deres fremmødeoplysninger. Dermed kan du gennemgå en elevs ad hoc-fremmødehistorik direkte fra profilen uden at skulle gå til fremmøderegistreringerne separat.

Hvordan: Tilgængelig for lærere og administratorer med adgang til elevprofilen.

Nyt ikon til at afslutte oprettelsesguider

Superbruger / Lærer: X-ikonet, som du brugte til at afslutte oprettelsesguider, er erstattet af en pil. Når du vælger den, forlader du guiden og vender tilbage til den side, du åbnede guiden fra. Hvis der er ugemte ændringer, får du en bekræftelse, inden du forlader guiden.

Knappen Tilbage inde i guiden er uændret og bruges til at gå til forrige trin.

Hvordan: Gælder alle brugere af oprettelsesguiderne.

Manuel betaling er nu tilgængelig for alle skoler

Superbruger: Manuel betaling er færdigudviklet og testet og er nu slået til for alle skoler som standard. Funktionen ligger ikke længere bag en feature, så du skal ikke aktivere noget.

Hvordan: Tilgængelig for brugere med økonomirettigheder.

Fjernelse af fremmøde i en gruppebooking opdateres med det samme

Lærer: I mobilappen opdateres listen nu med det samme, når du fjerner fremmøde for en enkelt elev i en gruppebooking. Tidligere blev ændringen gemt, men eleven blev fortsat vist med sin gamle status, indtil du forlod bookingen og åbnede den igen.

Hvordan: Mobilapp. Følger med næste app-release.

Forbedringer af gentilmelding

Superbruger: Flowet for gentilmelding er blevet omarbejdet og indeholder nu et overblik over accepterede pladser, massehandlinger, begrænsninger pr. klassetrin, påmindelser, gentilmelding på en elevs vegne foretaget af en administrator samt logning af ændringer.

Hvordan: Tilgængelig for brugere med rettigheder til at administrere tilmeldinger.

Rettelser i det nye SpeedAdmin Play!-login

Alle brugere: Tre problemer i det nye SpeedAdmin Play!-login er løst. Sessioner går ikke længere i stykker umiddelbart efter login for brugere, der også har tilsluttet en AI-klient, login mistes ikke længere ved første indlæsning af siden, og skolevælgeren vises nu på brugerens eget sprog i stedet for uoversat tekst.

Hvordan: Gælder alle brugere. Du skal ikke gøre noget.

Elevens kontaktoplysninger er synlige under planlægning

Superbruger: Når du planlægger tildelte ventelisteelever i Skema, åbner knappen Mere information nu et tydeligere og mere detaljeret elevoverblik. Layoutet er omorganiseret og tilpasset den primære Venteliste-side, så relevante elev- og kontaktoplysninger er nemmere at få adgang til, uden at du forlader planlægningsvisningen.

Hvordan: Tilgængelig for brugere, der planlægger bookinger ind i skemaet.

Rediger og deaktiver spørgsmål i udmeldelsesanmodninger

Superbruger: Eksisterende spørgsmål til Udmeldelse kan nu redigeres og vedligeholdes over tid. Du kan opdatere spørgsmål, ændre felttyper til andre kompatible felttyper og deaktivere forældede spørgsmål, når der ikke længere er brug for dem. Tidligere indsendte svar bevares, så du kan tilpasse formularerne uden at miste historiske data.

Hvordan: Tilgængelig for brugere med rettigheder til at konfigurere udmeldelsesanmodninger.

Forenklede indstillinger for ekstra tid og tydeligere standardværdier for bookinger

Superbruger: Indstillingerne for ekstra tid er forenklet og gjort mere ensartede på tværs af bookinger, Bookingtyper og Undervisningstilbud.

• Når du tilføjer eller redigerer en lærer på en booking, er Ekstra minutter og Faktor for ekstra tid nu samlet under Tilføj ekstra tid, så formularen er enklere, når der ikke er behov for ekstra tid. Eksisterende værdier for ekstra tid er stadig synlige, når du redigerer.
• Standardværdier for Ekstra minutter og Faktor for ekstra tid kan nu sættes ensartet på både Bookingtyper og Undervisningstilbud.
• Visningen til oprettelse og redigering af Bookingtyper er omorganiseret, så indstillinger, der gælder selve bookingtypen, tydeligt er adskilt fra Standardværdier for nye bookinger. Standardværdierne kopieres til nyoprettede bookinger, mens eksisterende bookinger beholder deres nuværende værdier.

Hvordan: Tilgængelig, når du administrerer bookinger, Bookingtyper og Undervisningstilbud.

Logout er nu registreret i loggen

Superbruger: Det registreres nu i systemloggen, når en bruger logger ud. Dermed er det muligt at se, hvornår en aktiv session er blevet afsluttet.

‍Hvordan: Tilgængeligt for brugere med adgang til systemloggen.

Design- og tekniske forbedringer

Mindre justeringer af brugerfladen. Du skal ikke gøre noget ved nogen af dem.

• Statuschips bruger nu en ensfarvet baggrund og en pilleform og viser ikke længere en hover-tilstand, da de ikke kan klikkes på.
• Chips har nu fuld pilleform, så de er nemmere at skelne fra knapper.
• Applikationens baggrundsfarve er ændret til en neutral grå, så knapper og aktive tilstande fremstår tydeligere.
• Kortet til prioritering af ventelisten er redesignet, så det matcher det visuelle sprog i aktivitetskortene.
• Knapperne på profilwidgetten ombrydes ikke længere uhensigtsmæssigt, og knappen til vigtige noter har nu et værktøjstip.
• Sortering og sidestørrelse fungerer nu ensartet i alle oversigter, hver med én defineret standard.
• Menuen på siden Indstillinger viser igen sine afsnit korrekt, og et manglende punkt i gruppen Fakturering er genindsat.

‍

Redesignet Rettigheder-side

Superbruger: Rettigheder-siden er redesignet for et bredr overblik. Rettighederne er nu organiseret efter brugertype og beskriver, hvor og hvordan de bruges, så det er lettere at finde de rettigheder, en opgave kræver.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Bedre sortering af ventelisten efter undervisningstilbud og undervisningstype

Superbruger / Lærer: Når du sorterer ventelisten efter kolonnen fag, tages der nu også højde for fagtypen, så beslægtede poster grupperes, og listen bliver lettere at overskue og administrere.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Sammenlæg elev- og værgeprofiler

Superbruger: Du kan nu flette dublerede elev- og værgeprofiler, så hver person kun findes én gang, og deres data holdes samlet.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

‍Se når en betaler har en fast betaling

Superbruger / Lærer: En markering viser nu, når en betaler er oprettet med en fast betaling (for eksempel månedlig betalingsservice), så du kan se det med det samme – for eksempel når du justerer et ensemblegebyr.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Ny tilmeldingsmetode "Drop in"

Superbruger / Værger: Du kan nu annoncere aktiviteter, som alle bare kan møde op til. Vælg "Drop in" som tilmeldingsmetode på et udbud i tilmeldingen – der kræves ingen kapacitet, venteliste eller tilmelding, og i den offentlige tilmelding vises en "Drop in"-knap med tid og sted.

Hvordan: Skal konfigureres af SpeedAdmin Support. (F_DROP_IN)

Tilbage til profilen efter "Log ind som"

Superbruger: Når du afslutter en "Log på som"-session, lander du nu tilbage på profilen for den person, du lige har været logget på som, i stedet for på forsiden – så du kan arbejde videre uden at søge personen frem igen.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Kontaktoplysninger i planlægningstilstand

Superbruger / Lærer: I skemaets planlægningstilstand vises kontaktoplysningerne for klippekort-elever nu direkte i vinduet, så du har de nødvendige oplysninger uden at forlade planlægningen.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Lærere kan administrere en bookings venteliste uden at eje den

Superbruger / Lærer: En ny rettighed giver lærere mulighed for at administrere ventelisten for en booking, de underviser i, men ikke er bookingejer for, og planlægge de elever ind i skemaet. Når det er den eneste ekstra handling, vises den nu direkte i bookingens popover.

Hvordan: Kræver, at den nye rettighed tildeles under Administrer rettigheder. – “Manage booking waiting list (not owner)”

Community-fane

Superbruger: Der er nu en ny Community-fane på superbrugerens forside ved siden af det eksisterende dashboard.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Kontaktoplysninger på login-siden

Superbruger / Lærer / Forældre: På login-siderne vises nu en boks med kontaktoplysninger synlig for alle, også før de logger ind. Den viser skolens egne kontaktoplysninger (navn, adresse, telefon, e-mail og website) og anfører SpeedAdmin ApS separat som teknisk platformsudbyder, så det er tydeligt, hvem der udbyder tilbuddet, og hvem der leverer den tekniske platform. Sørg for, at skolens kontaktoplysninger er opdaterede.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig. Sørg for, at skolens kontaktoplysninger er opdaterede i Stamdata (Legacy) eller på jeres standardskole (Play!).

Dobbeltklik for at oprette en booking i lokaleoversigten

Superbruger / Lærer: I lokaleoversigten kan du nu dobbeltklikke på et ledigt tidsrum for at oprette en booking. Vælg lektion, Ad-hoc eller multifagbooking – lokale, starttidspunkt og ejer udfyldes automatisk ud fra det tidsrum, du klikkede på.

Hvordan: Tilgængelig for brugere med rettigheder til at oprette lektioner/bookinger.

Den nye rykkerproces

Superbruger: Rykkerproceduren er bygget helt om. Afventer status følges nu pr. Faktura. Du kan vælge manuel eller automatisk eskalering, genoptage mange sager på én gang og hver ændring registreres i en revisionslog, du kan åbne pr. ordre.

Hvordan: Skal konfigureres af SpeedAdmin Support.

Oprydning i ventelisten for tidligere bookinger

Superbruger / Lærer: På ventelistesiden kan poster, der hører til bookinger uden fremtidige tidspunkter, nu findes og fjernes samlet fra en dedikeret oprydningsliste, så din aktive venteliste holdes korrekt.

Hvordan: Kræver rettigheden Rediger venteliste.

UX-forbedringer

Superbruger / Lærer / Forældre: Flere mindre forbedringer gør den daglige brug tydeligere og mere ensartet:

• Ensartede sorteringschips i planlægningstilstand — de aktive sorteringschips i ventelistepanelet ser nu ens ud med panelet for ikke-planlagte bookinger.

• Tydeligere luk-knap på det globale advarselsbanner — (X) har nu sin egen hover-effekt, så det er tydeligt, at den lukker banneret.

• Ryddeligere tilmeldingsmenu for elever og værger — instrumentleje, ansøgning om økonomisk støtte og lignende samles i én tilmeldingsmenu, så intet forsvinder ud af skærmen.

• Forbedret tilgængelighed på tilmeldingssiden — en korrekt overskriftsstruktur forbedrer navigationen for skærmlæsere og hjælpeteknologi (WCAG).

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

‍

‍

Skolelandingsside og Lærer pr. lokation

Skolekontakter: Skoler, organisationer eller foreninger kan nu logge ind i SpeedAdmin Play!. En ny ”Skolekontakt-bruger” er blevet oprettet og denne type brugere kan oprettes via en skole/lokation og får en dedikeret landingsside, der viser alle aktiviteter på og for den tilknyttede skole:

• en oversigt over alt hvad de køber/får fra kulturskolen hvor de selv er betaler/bestiller
• faneblade med en liste over alle elever der har en booking på deres skole/lokation
• faneblad med en liste over alle lærere pr. uge og deres start/slut tid pr. dag (kræver rettighed R_Teacher_Per_Venue)
• faneblad med en liste over instrumenter skolen/lokationen har lånt/lejet
• faneblad med en liste over alle ventelisteelever tilknyttet skolen/lokation (kræver rettighed Se ventelistetyper)
• et fuld skemaoverblik hvor det er muligt at filtrere pr. lærer og/eller lokale
• og en visning af ordrer/betalinger

alt sammen afgrænset til de skoler, de er tilknyttet, uden at de behøver fuld læreradgang.

Superbruger: Skolekontakter kan oprettes, tildeles relationstype knyttes til en eller flere skoler og redigeres. Eventuelle ændringsanmodninger, de opretter, kan gennemgås af en administrator.

En ny oversigt over Lærer pr. lokation (mandag–søndag) er også tilgængelig til Planlægning – Lærer pr. sted – både som en selvstændig visning i Play! og indlejret på Skolekontaktens landingsside.

Hvordan: Konfigurer Brugertype under Indstillinger -> Brugertype. Skab eller opdater rettighedsgruppe for denne brugertype. Opret Relationstyper og evt. Skolekontakt ændringsanmodninger. Opret eller tildel eksisterende Skolekontakter fra skoleprofilen.

Brugerdefinerede felter samlet ét sted

Superbruger: Indstillinger for brugerdefinerede felter var tidligere spredt ud over de enkelte profilsider (elever, lærere, værger, lokaler, instrumenter og skoler). De er nu samlet i ét dedikeret punkt »Brugerdefinerede felter« i hovedmenuen for indstillinger, så superbrugere har ét konsistent sted at konfigurere brugerdefinerede felter for hver ressourcetype. Der er også tilføjet et direkte link fra Brugerdefinerede felter til indstillingerne for Bookingtyper.

Hvordan: Aktiveres automatisk. Adgang følger den eksisterende rettighed »Se indstillinger«.

Ventelistepladser bevares, når et tilbud afvises

Superbruger / Værge: Når et »Accepter bookingtilbud« sendes, kan systemet fjerne elevens øvrige ventelisteposter for samme emne. Tidligere blev disse ventelisteposter ikke gendannet, hvis tilbuddet derefter blev afvist eller udløb, og eleven mistede sine oprindelige pladser. Nu placeres eleven – hvis værgen afviser tilbuddet, eller det udløber – tilbage på ventelisten i nøjagtig samme rækkefølge som før – en mere retfærdig og forudsigelig oplevelse.

Hvordan: Aktiveres automatisk – ingen aktivering nødvendig.

Forbedringer af ventelisten.

Superbruger: Oversigten over ventelisten er forbedret, så det er lettere at arbejde med større lister. Når der sorteres efter Undervisningstilbud, sorteres listen nu efter navnet på undervisningstilbuddet og derefter efter undervisningstype inden for samme undervisningstilbud.

Oversigten over ventelisten i skemaet viser nu også elevens fulde fødselsdato i stedet for kun fødselsåret. Det giver skolerne et tydeligere grundlag for at placere elever i den korrekte alders- eller niveaugruppe.

Hvordan: Aktiveres automatisk – ingen aktivering nødvendig.

Tydelig advarsel, før en StudyPlanner slettes

Superbruger/ Lærer: Når du sletter en booking, der har en StudyPlanner tilknyttet, advarer systemet dig nu tydeligt om, at StudyPlanneren og dens indhold – f.eks. materialer og opgaver – også slettes. Det forhindrer, at undervisningsmateriale går tabt ved et uheld, selv når der ikke er tilknyttet elever til bookingen.

Hvordan: Aktiveres automatisk – ingen aktivering nødvendig.

Søg på fakturanummer

Superbruger: Faktureringssiden har nu et søgefelt til fakturanumre på fanen »Bogført«, så du straks kan finde en bestemt faktura i stedet for at scrolle gennem listen.

Hvordan: Aktiveres automatisk – ingen aktivering nødvendig.

Styr, hvilke bookingtyper der publiceres via API’et

Superbruger: I indstillingerne for bookingtyper er det nu muligt at styre, om en bookingtype publiceres via SpeedAdmin-API’et, med mulighed for at udelade bestemte bookinger. Det giver skoler, der bruger API’et, mere præcis kontrol over, hvad der gøres offentligt tilgængeligt.

Hvordan: Aktiveres automatisk – ingen aktivering nødvendig.

Sammenkoblede konti – ét fælles login til elev og værge

Superbruger: Det er nu muligt at koble en elevs login sammen med værgens login, så begge deler én brugerkonto. Når kontiene er koblet sammen, logger elev og værge ind med de samme loginoplysninger, og kontaktoplysningerne (navn, adresse, postnr., telefon, mobil og e-mail) synkroniseres automatisk – så slipper du for dobbeltindtastning.

Under Indstillinger → Bruger → Kandidater til kontosammenkobling viser systemet elev-værge-par, der matcher på CPR eller navn + fødselsdato. Klik på “Link” på en række for at koble parret sammen – elevens kontaktoplysninger synkroniseres fra værgens profil, og parret flyttes til fanen Sammenkoblede konti. Ved tilmelding kobles kontiene automatisk sammen, når elevens CPR-nummer matcher værgens. Logger værgen ind via en identitetsudbyder (f.eks. MitID), logges vedkommende ind som værge.

Hvordan: Kræver rettigheden R_STUDENT_WRITE_PERSONAL_DETAILS. Kolonnen Matchet CPR kræver desuden R_STUDENT_READ_SECRET_SSN. Indstillingssiden er kun synlig for lærer- og administratorkonti.

UX- og designforbedringer

Alle brugere: En kombination af tilgængelighedsforbedringer i tråd med WCAG og bredere UX-forbedringer på tværs af platformen, som gør det nemmere og mere intuitivt for alle.

Hvordan: Aktiveres automatisk – ingen aktivering nødvendig.

‍

Finance: Pro-rata fee calculation

Superbrugere: Superbrugere kan nu aktivere pro rata-beregning for gebyrer ved hjælp af gebyrtypen Pris pr. opkrævningsperiode.

For hvert gebyr kan det defineres, efter hvor mange dage inde i en opkrævningsperiode pro rata-beregningen skal gælde. Hvis en elev starter efter dette tidspunkt, foreslår systemet en reduceret pris baseret på det faktiske antal bookinger i den pågældende periode.

Håndteres pro rata-gebyret ikke med det samme, eller har brugeren ikke de nødvendige rettigheder, vises det under Opgaveoversigt → Pro rata-gebyrer. Gebyret skal håndteres og godkendes, før det kan faktureres.

Hvordan: Funktionen aktiveres automatisk. Rettigheden Manage_Prorata kræves for at håndtere og godkende pro rata-beregninger og er tilføjet alle superbrugere.

StudyPlanner: Forbedret medieviser

Lærer / Elever / Forældre: Brugere, der ser PDF-filer i StudyPlanner, får nu en forbedret PDF-viser med bedre brugervenlighed og lettere dokumentinteraktion.

Til video- og lydfiler er der tilføjet en ny loop-funktion. Brugere kan sætte et A- og B-punkt og loope det valgte afsnit af filen.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Automatisk sletning af revisionslogs

Superbrugere: Det er nu muligt at fastlægge, hvor længe revisionslogs skal gemmes. Logs, der er ældre end den konfigurerede opbevaringsperiode, slettes automatisk.

Hvordan: Kræver opsætning under Indstillinger → Systemlogs → ”Auto-slet”. Når det er konfigureret, kører oprydningen automatisk hver dag.

Publiceringspipeline: Filter for sammenkædede publicerede kurser

Superbrugere: Superbrugere, der arbejder med publiceringspipelinen, kan nu bruge et nyt filter, ”Publiceret til link”, til at finde kurser, der indgår i en pakke. Pakkens navn vises også, så det er nemmere at identificere sammenkædede kurser.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Kortere gyldighedsperiode for links til adgangskodenulstilling

Alle brugere: Links til adgangskodenulstilling, der genereres via flettefeltet for loginoplysninger, er nu gyldige i 60 minutter i stedet for 7 dage. Dette forbedrer sikkerheden omkring nulstilling af adgangskoder.

Hvordan: Anvendes automatisk.

Annullér slutdato for booking

Superbrugere: Superbrugere kan nu fortryde slutdatoen for en bookingserie.

Hvis en bookingserie er afsluttet, kan superbrugere annullere slutdatoen og genoprette bookingen til fremtidige tidsrum, inkl. de tilknyttede elever og lærere.

Hvordan: Tilgængelig fra bookingprofilen ved siden af muligheden for at annullere bookingens slutdato.

Superbrugere kan starte genberegning af gebyrer

Superbruger: Superbrugere kan nu starte en genberegning af alle opkrævninger i databasen direkte fra fakturasiden.

Kun ét genberegningsjob kan være i kø eller køre ad gangen. Superbrugere kan vælge at genberegne opkrævninger kun for brugere med aktuelle aktiviteter, eller inkludere alle brugere – hvilket også genberegner gebyrer for kommende og historiske aktiviteter.

Hvordan: Kræver rettigheden CAN_TRIGGER_RECALCULATE_ORDER_JOB. Knappen findes på fakturasiden for brugere med denne rettighed.

Sikkerhed: Skift adgangskode i SpeedAdmin Play!

Alle brugere: Brugere kan nu skifte deres adgangskode direkte i SpeedAdmin Play! fra deres egen profil. Superbrugere kan også nulstille adgangskoder i Play!, og adgangskodepolitikkens krav vises i dialogen for adgangskodeskift.

Hvordan: Sker automatisk. Adgang til nulstilling af adgangskode afhænger af eksisterende brugerrettigheder.

Lærerprofil: Skills- og Training-faner

Skills- og Training-siderne fra Legacy er nu migreret til Play! og findes som separate faner på lærerprofilen. De tilhørende indstillingssider er også tilføjet til Play!-indstillingsoversigten.

Hvis en database tidligere har brugt Skills eller Training i Legacy, vises eksisterende data nu i Play!. For at tage funktionen i brug skal skoler oprette Skill- og/eller Training-typer under Indstillinger → Bruger. Når typerne er oprettet, vises fanerne på lærerprofilerne. Uden oprettede typer vises fanerne ikke.

Skills og Training er en god måde at holde styr på læreres færdigheder, kvalifikationer og efteruddannelse.

Hvordan: Tilgængelig automatisk baseret på eksisterende rettigheder. Brugere med adgang til indstillinger kan se de tilhørende indstillingssider, og adgang til lærerprofilen samt redigeringsrettighed kræves. Afhænger ikke af de gamle Legacy-rettigheder.

Organisér Custom Fields (ressourcefelter) i sektioner på profiler

Superbruger: Custom Fields, tidligere kaldet ressourcefelter, kan nu organiseres i sektioner på profiler.

Sektioner oprettes under Indstillinger → Bruger. Derefter kan Custom Fields opsættes eller redigeres fra profiloversigten via tre-prikker-menuen: Opsæt Custom Fields for alle elever / værger / lærere.

Når et Custom Field oprettes eller redigeres, kan det tildeles en bestemt sektion. Det er også muligt at definere læse- og skriverettigheder for hvert Custom Field. Det gør det nemmere at strukturere profiloplysninger og styre, hvem der kan se eller redigere enkelte Custom Fields.

Hvordan: Tilgængelig automatisk baseret på eksisterende rettigheder. Brugere med adgang til profilkort og indstillinger kan opsætte og redigere.

Adgang til lokaleoversigten for flere rettighedsgrupper

Elever / Forældre: Andre rettighedsgrupper end superbruger/lærer kan nu få adgang til lokaleoversigten. Det er primært relevant, når bestemte grupper af elever/forældre skal kunne se den samlede lokaleoversigt. Data om elever eller lærere i bookinger vises ikke.

Hvordan: Brugere har kun adgang, hvis rettigheden View-SAP-Room Overview er tildelt.

Billed-uploads og direkte links (Play API)

Superbrugere: Play-API’et er udvidet til at understøtte billed-uploads til ad hoc-bookinger.

Billeder kan nu tilføjes til ad hoc-bookinger og vises på eksterne websites, når bookingen hentes via API’et. API’et understøtter også direkte links til specifikke bookinger og udbudsbaser, hvilket gør det nemmere at koble eksterne website-integrationer direkte til relevant indhold i Play!.

Hvordan: API-dokumentation findes på https://api.speedadmin.dk.

Kursuskatalog: Forbedret bookingtilgængelighed

Kursuskataloget viser nu mere præcis tilgængelighed for kurser med flere kommende lektioner ved direkte booking. Hvis nogle lektioner allerede har fundet sted, eller hvis den næste kommende lektion er fuldt booket, tjekker systemet den næste gyldige lektion med ledige pladser.

Når en forælder eller elev klikker Book, ledes de til første kommende lektion med plads, i stedet for at blive sendt til en lektion, der er afholdt eller fuldt booket. Systemet tjekker også tilgængeligheden igen ved checkout. Hvis pladsen ikke længere er ledig, ser brugeren en tydelig besked, før der fortsættes.

Hvordan: Automatisk.

UX-forbedringer

Alle brugere: Vi har opdateret flere centrale UI-komponenter for at forbedre læsbarhed, konsistens og brugervenlighed på tværs af brugergrænsefladen.

Hvad er ændret

• Skrifttypen er ændret fra Helvetica til Open Sans

• Basisskriftstørrelsen er øget fra 12 px til 14 px

• Skriftstørrelsen i datatabeller er øget til 13 px

• Den primære teal-farve er bevaret, med blidere lyse og mørke nuancer

• Menupunkter for lærere er omgrupperet for bedre pladsudnyttelse

• Mobilmenuen åbner nu som en 240 px-skuffe

• Inaktive faner er nu transparente

• Knapgrupper matcher nu designet af enkeltknapper

• Kontakter (switches) er gjort større for bedre brugervenlighed

• Chips har fået en opdateret styling

• Kalenderen håndterer nu på hinanden følgende begivenheder korrekt

Læs mere her.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Værger: Værger, der bruger SpeedAdmin Play! på mobile enheder, kan nu nemmere lukke modalvinduet for barneprofilen. Et ”X” til at lukke er tilføjet.

Superbrugere – Global advarsel: Superbrugere kan nu modtage vigtig information fra SpeedAdmin direkte i systemet via et Global Warning-banner. Banneret vises øverst på skærmen, når man er logget ind som superbruger. Det kan lukkes, men vises igen ved næste login, hvis advarslen stadig er aktiv.

‍

StudyPlanner forbedringer – Medier i kommentarer & redigér medlemmer

Elever: Elever kan nu vedhæfte medier fra deres enhed til en kommentar på et opslag, hvilket gør det muligt at dele filer med lærere. Medierne er kun synlige for lærere i StudyPlanneren og ikke andre elever.

Superbruger/ Lærer: Det er nu muligt at tilføje/fjerne nye medlemmer, efter en brugerdefineret StudyPlanner er oprettet.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Lærerprofil

Lærer: Lærere har nu deres egen profilside, som kan tilgås via deres navn øverst til højre. Her kan de redigere egne oplysninger og se noter, der er gjort synlige for dem.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Fremmødeoversigt

Superbruger / Lærer: Fremmødelisten indeholder nu en statistisk oversigt over den enkelte elevs fremmøde i undervisningsperioden. Fremmødet vises som en procent pr. elev i hver booking og beregnes ud fra antallet af markerede lektioner samt hvor mange af disse der er markeret som Fremmødt.
Eksempel: Hvis kun Fremmødt er markeret, vises 100 % fremmøde. Hvis 3 lektioner er markeret som fremmødt og 1 som fraværende, er fremmødet 75 %.

Fremmødesiden viser også, hvor mange elever i en booking der er markeret, fx 3/3.

Når fremmødeoversigten åbnes, vises nu en modal med alle lektioner i undervisningsperioden og deres status, efterfulgt af en månedlig grafisk oversigt samt en fuld bookingliste.
Under Planlægning kan superbrugere desuden tilgå en ny Fremmødeoversigt, hvor fremmøde for alle elever kan vises, sorteres og filtreres efter lærer, fremmødeprocent og sammenhængende fravær.

Forældre / Elever: Bookingoversigten fra aktivitetskortene åbner nu den samme modal med lektions summering, månedsgraf og fuld bookingliste.

Hvordan: Sker automatisk.Ingen aktivering nødvendig.

Forældreforside– Kontaktoplysninger‍

‍Forældre/ Elever: Et nyt kontaktmodul er tilføjet til forsiden, hvor forældre og elever kan se kontaktoplysninger på tilknyttede lærere samt skolens kontaktoplysninger.

‍Superbruger: Superbrugere kan markere én skole som “Standardskole”. Navn og kontaktoplysninger fra denne skole vises herefter i forældrevisningen.

‍Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Hvis skolerne ønsker, at læreres telefon‑/mobilnummer og e‑mailadresse også skal vises i kontaktmodulet, skal superbrugere tildele den specifikke rettighed til forældre og elever:‍ View – SAP – teacher personal details

Søgning i Indstillinger

Superbruger: En ny søgefunktion er tilføjet til Indstillinger, som gør det hurtigere og nemmere at finde en bestemt indstilling. Søgningen tager højde for rettigheder og features.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Husk enhed & Enhedsoversigt – SpeedAdmin MFA

Alle: Hvis SpeedAdmin MFA anvendes i databasen, kan brugere nu vælge at huske en enhed ved login, så de ikke skal verificere sig igen, før enhedens token udløber. Brugere kan desuden se og fjerne betroede enheder fra deres profil. Der er samtidig tilføjet nye MFA-indstillinger til styring af funktionen.

Hvordan: Kræver opsætning af MFA.

Anonymisering af elever & forældre

Superbruger: Det er nu muligt at anonymisere elever og forældre i SpeedAdmin Play! for at sikre korrekt håndtering af persondata og overholdelse af GDPR. Anonymisering kan foretages direkte fra profilen via treprikmenuen øverst til højre.
Profiler med aktive lektioner, aktiv venteliste, instrumentleje eller udestående saldo kan ikke anonymiseres.
Profiler kan desuden markeres som “Forhindr anonymisering” og udelukkes dermed fra automatisk anonymisering.

Automatisk anonymisering konfigureres under Indstillinger→ Bruger → Anonymisering, hvor det angives, efter hvor mange inaktive undervisningsperioder en elev skal anonymiseres. Profiler, der er planlagt til anonymisering, vises på en liste 30 dage i forvejen.

Hvordan: Manuel anonymisering er tilgængelig for brugere med rettigheden R_CAN_ANONYMIZE_USERS.
Automatisk anonymisering aktiveres først, når en superbruger har konfigureret indstillingerne.

Ny status på ventelisten

Superbruger: Ventelisten indeholder nu en ny status, “Afventer”. Den gør det nemmere for superbrugere at håndtere elever, der har tilmeldt sig som “Ny”, men allerede er under behandling og endnu ikke er blevet tildelt en lærer.
Når en elev sættes til “Afventer”, fjernes eleven fra “Venteliste”oversigten på superbrugerens startside. Status kan opdateres både individuelt og for flere elever ad gangen.
Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig. Rettigheder kræves for at se ventelisten.

UX forbedringer – Vedvarende bannere

Superbruger / Lærer / Forældre: Visningen af vedvarende bannere er blevet forbedret, så tekst og ikoner brydes bedre på mindre skærme. Samtidig er alle bannere teknisk samlet i én fælles komponent for en mere ensartet visning.

Hvordan: Sker automatisk.Ingen aktivering nødvendig.

Flyt/kopierelev

Superbruger / Lærer: Det er nu muligt at flytte eller kopiere flere elever på én gang fra en booking til en anden. Det gør det lettere at justere undervisningsbookinger, omorganisere hold eller kopiere elevplaceringer uden at skulle håndtere hver elev individuelt.

Hvordan: Funktionen er automatisk aktiveret. Under Rediger booking – Elevfanen - er der tilføjet to nye handlingsknapper – ”Flyt” og ”Kopiér elev(er)” – som gør det muligt at håndtere flere elever i én arbejdsgang.

Start- og sluttid på skema

Superbruger / Lærer: Lærere og superbrugere kan nu begrænse hvilke timer der vises i skemaet. Hvis en lærer normalt først starter undervisningen kl. 10:00, behøver skemaet ikke længere vise fra kl. 08:00. Det giver et mere overskueligt overblik over undervisningsdagen.

Hvordan: Funktionen er automatisk aktiveret. Der er tilføjet en ny knap ved siden af Print skema. Her kan brugeren angive ønsket start- og sluttid for skemavisningen. Indstillingen påvirker kun visningen og kan til enhver tid ændres.

Forbedret Super Search

Superbruger: Super-Søgeren er blevet forbedret. Det er nu muligt at søge direkte efter sammenspil, og instrumentsøgningen er blevet rettet for at sikre mere pålidelige søgeresultater. Sammenspil søgning gælder kun bookingtypen “Sammenspil” og søger i bookingens titel.

Hvordan: Sker automatisk – ingen aktivering nødvendig.

‍Aktive links i noter

Superbruger / Lærer / Forældre: Det er nu muligt at oprette aktive links i kommentarfeltet på alle profiler.

Hvordan: Et ikon til oprettelse af links er nu synligt i alle kommentarfelter. Ikonet kan aktiveres efter man har markeret tekst.

Mere sikker og nem login

Det er nu muligt at logge ind med:

• Face ID
• Touch ID
• Adgangskode
  

Mere stabil oplevelse ved login og logout

Når du logger ud og ind igen, opfører appen sig nu korrekt:

• Den rigtige bruger vises altid
• Menu og faner tilpasser sig korrekt efter din rolle

Medier– nu i appen

Medier er nu tilgængelige direkte i appen, så du nemt kan tilgå dit indhold.

Forbedret stabilitet

En fejl ved markering af fremmøde er rettet, så funktionen nu virker mere pålideligt.

‍

‍

Se andre aktive ventelistepladser for elever

Superbruger: Superbrugere, der arbejder med ventelister, kan nu se en samlet oversigt over en elevs ventelisteforløb og fulde lektionshistorik ved at klikke på “>” (speedadmin.dk/play/waitinglist).

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Acceptér gentilmelding af venteliste på vegne af brugere

Superbruger: Superbrugere eller brugere med de relevante rettigheder kan nu acceptere gentilmelding til ventelistefag på vegne af elev/værge. En ny knap „Acceptér på vegne af bruger“ er tilføjet på siden for venteliste gentilmelding. Det er også muligt at acceptere flere på én gang.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Forbedret Lokaleoversigt

Superbruger: Superbrugere kan nu skifte mellem dags  og ugevisning i rumoversigten. Det er også muligt at vælge flere lokationer eller rum fra forskellige lokationer i samme visning.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Værge ”Min Profil” og invitér en ekstra værge til en elev

Forældre: Værger har nu adgang til siden Min profil (via deres navn øverst til højre), hvor de kan invitere en ekstra værge, som knyttes til en elev.

Hvordan: Aktiveret automatisk – ingen aktivering nødvendig.

Overblik over dobbelte profiler

Superbruger: En oversigt over potentielle dobbeltprofiler er nu tilgængelig i SpeedAdmin Play!. Sammenlægning af profiler håndteres i øjeblikket af SpeedAdmin Support – kontakt os, hvis profiler skal sammenlægges. Oversigten findes under Indstillinger → Brugere.

Hvordan: Aktiveret automatisk – ingen aktivering nødvendig.

Teksteditor i noter

Superbruger / Lærer: Alle notefelter understøtter nu en teksteditor med mulighed for fed og kursiv tekst, nummererede og punktopstillede lister samt tekstformatering.

Hvordan: Aktiveret automatisk – ingen aktivering nødvendig.

Udskriv skema som PDF

Lærere: Der er tilføjet et pdf ikon i skemaet (kun i skema tilstand). Skemaet genereres som en PDF i det valgte format (dag, uge, arbejdsuge, måned).

Hvordan: Aktiveret automatisk – ingen aktivering nødvendig.

Søg efter CPR nummer i oversigter

Superbruger: Det er nu muligt at søge efter CPR nummer i søgefeltet på oversigterne for elever, lærere og værger.

Hvordan: For at kunne søge efter CPR nummer skal følgende rettigheder tilføjes:

• F_GUARDIAN_READ_SSN – søgning på værges CPR nummer

• F_STUDENT_READ_SSN – søgning på elevens CPR nummer

• F_TEACHER_READ_SSN – søgning på lærerens CPR nummer

Prepaid-elever vist i “Mine elever”-oversigten

Forældre: Prepaid elever, der er tilknyttet en lærer, vises nu i “Mine elever”-oversigten og markeres som prepaid.

Hvordan: Tilgængeligt automatisk – ingen aktivering nødvendig.

Administrér låste brugere i

Superbruger: Låste brugere er nu synlige i Play! og kan låses eller låses op. Et advarselsikon markerer låste brugere i søgeoversigterne.

Hvordan: Rettighed kræves: R_PERSONAL_DETAILS_WRITE

Noter på manuelle betalinger

Superbruger: Der er tilføjet et notefelt ved oprettelse af manuelle betalinger på betalerens profil. Noterne vises efterfølgende i transaktionsoversigten.

Hvordan: Tilgængeligt automatisk – ingen yderligere rettigheder kræves.

Links som medieelementer i læreres mediebibliotek

Lærere: Links kan nu tilføjes som medieelementer. YouTube  og Vimeo links vises som indlejrede videoer, øvrige links vises som almindelige links. Medielinks kan også bruges i opslag i StudyPlanneren.

Hvordan: Tilgængeligt automatisk – ingen yderligere rettigheder kræves.

Refusion

Superbruger: Refusionsfunktionen er nu frigivet og tilgængelig i SpeedAdmin Play!. Funktionen findes under fakturerering og understøtter håndtering af refusion ved aflysninger.

Konfigurationsmuligheder

• Et garanteret antal lektioner, eller
• En tolerancetærskel for aflysninger, før refusion træder i kraft
• Refusion beregnet inden for en undervisningsperiode eller en brugerdefineret tidsramme
‍

Beregningen kan ske inden for:

• En undervisningsperiode, eller
• En brugerdefineret tidsramme

Beregningsmetoder

• Fast pris pr. lektion, eller
• Beregnet beløb, hvor det faktisk betalte beløb fordeles på antallet af lektioner

Hvordan: Funktionen F_Reimbursement skal være aktiveret, og brugeren skal have rettigheden CAN_MANAGE_FINANCE_SETUP., Den kan først anvendes, når de grundlæggende indstillinger er konfigureret.

Kollegaoversigt for lærere

Lærere: Lærere kan nu se en oversigt over kollegaer og – hvis tilladt – også se deres skemaer, samt sende beskeder fra siden.

Hvordan: Rettigheder kræves

• R_ACCESS_MY_COLLEAGUES – for at se menupunktet
• R_CAN_SEE_OTHER_TEACHERS_SCHEDULE – for at se andre underviseres skema
• View – SAP – Teacher personal details – for at se telefonnummer og e mail

UX forbedringer – overblik

• Hurtigere navigation i oversigter
  Forbedret sideinddeling gør det muligt at springe direkte til første eller sidste side.
  ‍
• Hurtigere adgang til profiler
  Navne i fremmødeoversigten er nu klikbare og åbner den relevante profil.
  ‍
• Tydeligere fejlmeddelelser
  Grå fejlskærme er erstattet af læsbare beskeder vist som modalvinduer eller toasts.
  ‍
• Mere synlige valideringsfejl
  Indtastningsfejl fremhæves nu tydeligt med rød tekst og rød markering af feltet.

Bulk Handling – rediger flere bookinger på én gang

Superbruger: Det er nu muligt at redigere flere bookinger på én gang i Skemaet.

Brugere med de rette rettigheder (Superbrugere) kan:

- vælge flere enkeltbookinger eller bruge den nye checkbox “vælg hele dagen”.

- derefter vælge Rediger og gøre én af følgende ting:

• Rediger dato
  Flyt alle valgte bookinger til en ny dato.
  (Du kan kun redigere én dag ad gangen og kan sende en besked i samme flow.)
  ‍
• Rediger Lokation
  Ændr lokation (fjern eller tilføj) for alle valgte bookinger – enten
  
  • kun for den valgte dato eller
  • for den valgte dato og alle fremtidige bookinger i serien.
• Rediger Lærer
  Ændr lærer (fjern eller tilføj) for alle valgte bookinger – enten
  
  • kun for den valgte dato eller
  • for den valgte dato og alle fremtidige bookinger i serien.
    
• Rediger Booking-ejer
  Sæt en ny bookingejer for alle valgte bookinger.
  (Ikke datouafhængigt – hver booking har kun én ejer ad gangen.)
  ‍
• Rediger Starttid
  Flyt alle valgte bookinger frem eller tilbage i minutter.
  (Du kan kun redigere én dag ad gangen.)
  ‍
• Aflys booking
  Samme aflysningsfunktionalitet som før – nu bare tilgængelig som bulk-handling.

Bemærk: Hvad du kan gøre i bulk afhænger stadig af dine generelle rettigheder til at redigere bookinger.

Hvordan: Brugeren skal have rettigheden “Right to change bookings in bulk” – ellers vises Bulk-“Edit”-knappen ikke, kun “Select”-knappen.

Nyt flow til oprettelse af bookinger  

Superbruger/lærer: Det er nu nemmere at booke elever fra ventelisten direkte ind i skemaet.  

Når en elev på en venteliste tilknyttes en lærer, kan læreren:

• trække eleven ind i skemaet (planlægningstilstand)  
• fag/kursus, gebyr og sted forudfyldes automatisk ud fra ventelisten  

Derefter er der kun to korte trin tilbage:

1. Bookinginfo  
   • startdato og starttid bekræftes  
   • længden er fastsat ud fra gebyrtypen  
   • med de rette rettigheder kan sted (Venue) ændres og/eller lokale tilføjes  
2. Indstillinger  
   • mulighed for at tilsidesætte gebyr (med de rette rettigheder)  
   • valg af beskedtype:  
     
     • Book direkte – der sendes ingen besked  
     • Egen besked – bookingen oprettes og sendes derefter til afsenderen af beskeden  
     • Bookingtilbud med forældregodkendelse – tilgængelig, hvis funktionen Accept Booking er aktiveret  
     • Hvis en elev tilføjes til en eksisterende booking og har flere ventelisteposter til samme fag/kursus, advarer systemet og tilbyder at fjerne de ekstra ventelisteposter.  

Flowet kan også bruges, når en eksisterende booking redigeres, og der vælges “Tilføj elev fra venteliste”.  

Bookinger, der oprettes med dette nye flow, vises i Publicerings oversigten med den nye status “Ikke konfigureret”.

Hvordan: Er automatisk aktiveret på alle skoler. Kan evt. Deaktiveres med feature (F_NEW_ADD_STUDENT_BOOKING_FLOW)

Forudbetalte lektionspakker

Superbruger / Lærer: Denne release introducerer funktionen Klippekort funktion – en fleksibel undervisningsmodel, hvor en fast pakke lektionsminutter betales som ét samlet beløb på forhånd. Lektionerne planlægges derefter løbende, så længe der er minutter tilbage på kontoen. Alle parter kan til enhver tid se, hvor mange minutter der er brugt, hvad der er tilbage, og hvordan det forudbetalte saldo bliver anvendt.

Hvordan: Skal konfigureres af Support. (Feature: (ID: 267) F_PREPAID_TUITION Right: (ID: 790) MANAGE_PREPAID_TUITION)

Mine elever – lærerens elev-overblik

Superbruger / Lærer: Det er nu muligt for lærere at få et samlet overblik over deres egne elever.

• Alle brugere, der er markeret som Lærer (IsTeacher), får et nyt menupunkt: “Mine elever”.
  ‍
• I “Mine elever” kan læreren se:
  
  • alle aktive elever eller kommende elever i den valgte undervisningsperiode (skoleår)
  • alle elever på ventelisten, som er tilknyttet læreren (kan medtages eller udelades)
• Afhængigt af rettigheder vises bl.a.:
  
  • elevens navn (link til profil)
  • alder/klassetrin
  • tilmeldt fag/kursus hos læreren (link til booking)
  • info om næste booking
  • link til StudyPlanner (booking)
  • når man folder chevronen ud, vises elevens øvrige aktiviteter.

Superbrugere kan også åbne “mine elever” for en specifik lærer, når de administrerer den lærer, og se det samme overblik.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Diverse UX design updates

• Flere valg i dropdowns er ikke synlige  

SelectMulti-komponenten er opdateret: Standardantallet af synlige valgte tags er reduceret fra 2 til 1 for at forbedre UI-konsistens og undgå overflow i smalle dropdowns. Derudover er den globale “Ryd alle”-knap i MultiSelect fjernet for at undgå, at alle valg bliver fjernet ved en fejl og for at sikre en mere kontrolleret brugeroplevelse.

• Indstillingssiden for “Accept Spot” opdateret  

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Tilstedeværelse direkte i appen

Forældre: Forældre kan nu via appen registrere, at en elev er fraværende til en specifik undervisningstime. Læreren får en notifikation, og elevens fremmøde markeres automatisk som “Elevfravær”.

Hvordan: Funktionen skal aktiveres af skolen under Indstillinger → Booking → Fremmødegrund.

‍

‍

Acceptér bookingtilbud

Superbruger: Det er nu muligt at tilføje et bekræftelsestrin for værger, når der sendes bookingtilbud. Eleven bliver foreløbigt booket, og værgen modtager en e-mail, hvor de skal bekræfte, om den tilbudte dag og tid passer, før bookingen bliver endelig.

Når funktionen er aktiveret, foregår processen således:

1. Eleven bliver foreløbigt booket, men der oprettes endnu ikke en faktura.
2. En e-mail sendes til betaleren med et link til en landingsside, hvor de kan acceptere eller afvise tilbuddet.
3. En svarfrist sættes automatisk for værgens bekræftelse. Hvis der ikke svares inden fristen, annulleres tilbuddet, og eleven fjernes automatisk fra ventelisten.
4. Når værgen bekræfter bookingtilbuddet placeres eleven endeligt og opkrævning skabes for faget.

Hvordan: Skal konfigureres af SpeedAdmin Support.

‍

Superbruger-landingssider

Superbruger: Superbrugere vil opdage flere nye forbedringer på deres startside, som giver bedre indsigt og kontrol:

• Et start- og slutdatofilter er tilføjet i sektionen Lærere uden fremmøde.
• Nye grafer viser nu Direkte tilmeldinger og Nye elever på ventelisten.
• Et nyt overblik, Nye elever (seneste 30 dage), er tilføjet – med filtre til at vise enten Direkte tilmeldinger, Venteliste eller Venteliste (eksisterende elever).

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

‍

Billboards

Alle: Brugere med adgang til StudyPlanner-funktionen vil nu se den første version af Billboards – et fælles kommunikationsområde i StudyPlanner-miljøet. I Billboard-sektionen kan der deles nyheder eller vigtig information til intern brug.

Alle opslag vises for alle brugere.

Hvordan: Aktiveres automatisk, når StudyPlanner-funktionen er slået til.

‍

Nyt design af tilmeldingssiden

Forældre: Den første del af det opdaterede design for tilmeldingen nu implementeret – og giver en mere intuitiv og inspirerende oplevelse for forældre.

Brugerne vil nu opleve:

• Forbedret brugervenlighed – tydeligere struktur, mere intuitiv navigation og hurtigere adgang til relevante kurser.
• Responsivt design – optimeret til en ensartet oplevelse på både computer, tablet og mobil.
• Forbedret filtrering og søgning – nye og forbedrede filtre gør det lettere at finde de rigtige kurser, også i store kataloger.

Hvordan: Skal aktiveres og konfigureres af SpeedAdmin Support. (F_NEW_COURSE_CATALOGUE)

‍

Login-side opdatering

Alle: Alle brugere på SpeedAdmins login-side vil nu se et nyt øjeikon ved siden af adgangskodefeltet. Ved at klikke på ikonet kan man slå visning af adgangskoden til og fra – så det er lettere at opdage eventuelle tastefejl før login.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Tilføj noter ved kreditering af faktura

Superbruger: Det er nu muligt at tilføje en note, når der oprettes en kreditnota – f.eks. for at forklare årsagen til krediteringen. Noten vises følgende steder:

• I økonomioversigten

• På brugerens profil

• På selve den krediterede faktura

Derudover er der rettet en fejl med oversættelses-præfikser på fakturaer.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Kopiér fag

Superbruger: Superbrugere kan nu kopiere fag inklusive de takster, der er knyttet til faget. Det gør det meget mere effektivt at oprette flere lignende fag, ved at justere detaljerne (f.eks. navn, billede).

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Opdater vinduet ved justering (Bugfix)

Superbruger: Når der laves en justering på en betalers profilside, opdateres vinduet så ændringerne vises med det samme.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Separate fakturanumre for generiske ordrer

Superbruger: Giver mulighed for flere konfigurationer af fakturanumre og relaterede indstillinger.

Hvordan: Skal konfigureres af SpeedAdmin Support.

Regler for kreditering af fakturaer

Superbruger: Gælder kun, hvis der er krav om at undgå huller mellem fakturanumre. Dette er ikke relevant for alle skoler, da nogle bruger et eksternt system til at håndtere fakturanumre.

Hvordan: Skal aktiveres af SpeedAdmin Support.

Automatisk bogføring af kreditnotaer

Superbruger: Når der oprettes en ny kreditnota, bliver den nu bogført med det samme i stedet for at blive tilføjet som en ordre, og den bliver automatisk tilknyttet et specifikt ordrenummer.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Individuel undervisningsrabat uafhængig af takstindstilling “Giver rabat”

Superbruger: Når der tildeles en individuel undervisningsrabat via et fag, beregnes rabatten nu for alle berettigede elever – uanset om taksten er sat til at give rabat eller ej.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

UX-forbedringer

Forskellige forbedringer:

• Justeret størrelsen på popup-vinduet for optællinger

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

• Nyt billede for ”Ingen resultater fundet”

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

• Forbedret størrelsestilpasning i Skema – Planlægningsmode (Firefox-specifik rettelse)

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Forbedringer i instrumentudlejning

Superbruger: Flere forbedringer er blevet foretaget:

• Fanen Udlejning vises nu som den første på instrument-siden.
• Det er nu muligt at opdatere og slette instrumentudlejninger.
• Når et instrument slettes, bliver brugeren nu sendt til søgesiden i stedet for at få en fejlmeddelelse.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Bedre bookinginfo: Irrelevante oplysninger skjules

Forældre/elever: Vi har forbedret logikken for, hvad der vises i bekræftelsen ved kursustilmelding:

• Antal lektioner vises ikke, hvis værdien er 0.

• Start- og slutdato vises ikke længere for igangværende direkte tilmeldinger fra ventelisten.

  – For almindelige direkte tilmeldinger (ikke fra ventelisten) vises kun startdatoen – slutdatoen skjules, hvis forløbet er igangværende.

• Sekunder vises ikke længere i tidsangivelser – for et renere og mere meningsfuldt udtryk.

Hvordan: Sker automatisk. Ingen aktivering nødvendig.

Skjul skoler i kursuskataloget

Superbruger: Superbrugere kan nu sikre, at skoler uden offentliggjort indhold i kursuskataloget skjules for offentligheden. Dette hjælper med at holde kataloget mere overskueligt og relevant for brugerne.

Hvordan: En ny indstilling er tilføjet under Indstillinger → Tilmelding → Tilmeldingsindstillinger. Når den er aktiveret, vises skoler uden publicerede kurser ikke i kataloget. Indstillingen kan slås til og fra efter behov.

Ændr gebyr i elevprofil

Superbruger: Superbrugere kan nu ændre gebyret for en individuel tilmelding direkte fra elevens aktivitetsoversigt. En ny knap er blevet tilføjet i oversigten for nem adgang.

Hvordan: Automatisk aktiveret – ingen yderligere aktivering nødvendig.

Nye filtre og tydeligere kursusinfo ioversigterne

Superbruger: Kursets skole vises nu både i bookingoversigten og aflysningsoversigten for at give bedre overblik.
Aflysningsoversigten er desuden udvidet med nye filtre, så du kan filtrereaflysninger ud fra en datoperiode

‍Hvordan: Automatisk aktiveret – kræver ingen opsætning.

UX-forbedringer

Superbruger / Lærer

• Primærknapper:

På siden til redigering af bookinger er alle grønne knapper nu udskiftet med solide primærknapper. Der er desuden tilføjet mere luft mellem elementerne for bedre læsbarhed.

• Sorteringsikon ved hover:

Når du holder musen over en kolonne, der kan sorteres, vises nu et sorteringsikon (hvis kolonnen ikke allerede er sorteret).

Ikonet opdateres dynamisk efter sorteringsretning, og tekstfarven skifter til sort ved hover – det gør funktionen mere intuitiv.

Hvordan: Ændringerne er live og kræver ingen aktivering.

‍

‍

‍

Generelle UX-forbedringer

Forældre – Startside:

Hvis en forælder har oprettet en konto uden elever og/eller aktiviteter, vises der nu tydelig vejledning på startsiden.

Superbruger – Indstillinger:

Størrelsen på de vinduer, der åbnes ved oprettelse af nye indstillinger, er forbedret.

Superbruger / Lærer – Skema:

• Scrollbar vises nu, når det er relevant – både i bookingvinduet (ved hover) og i venstremenuen.

• Det er nu muligt at lukke sektioner i venstremenuen (Uplanlagte bookinger + Uplanlagte ventelisteelever).

• Undervisningsperiode er centreret under fanen Bookingplanlægger.

• Faner nedtones, når de ikke er aktive (f.eks. når man redigerer en enkelt booking).

Hvordan: Automatisk – ingen aktivering er nødvendig.

‍

Ny mulighed i rabatskemaer:

SuperUsers – Det er nu muligt at vælge pr. rabatskema, om automatiske rabatter (søskende, flere fag osv.) skal beregnes før eller efter rabatten fra skemaet.

Hvordan: Gå til Indstillinger > Gebyrer > Administrér rabatter (fanen Rabat) og redigér rabatskemaet.

‍

‍