Diese Seite ist für unsere aktuellen Kunden bei SpeedAdmin bestimmt und enthält vertrauliche Informationen. Bitte teile die Seite, ihren Inhalt oder die dazugehörigen Links nicht weiter. Die Informationen sind durch Vereinbarungen zum Geschäftsgeheimnis geschützt, und es ist wichtig, dass sie nur intern zwischen unseren Kunden bleiben. Vielen Dank für dein Verständnis und deine Unterstützung.
SpeedAdmin Play! wurde entwickelt, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und gleichzeitig mehr Flexibilität zu bieten. Es kombiniert vertraute Funktionen mit innovativen Neuerungen und legt besonderen Wert auf eine intuitive, einfache Bedienung. Hier ein Überblick über die wichtigsten Highlights:
Optimierte Planung und Disposition: Der Stundenplan, ein zentrales Element der Organisation, wurde komplett überarbeitet. Der neue Stundenplan bietet zahlreiche Optionen für eine effiziente Planung und einen besseren Überblick, sodass die Unterrichtskapazitäten optimal genutzt werden können.
Neues Anmeldeportal: Der Anmeldeprozess wurde grundlegend neu gestaltet. Besonders hervorzuheben ist die neue Hybridanmeldung, die die Vorteile von Wartelisten und direkten Anmeldungen verbindet. Alle Angebote können individuell gearbeitet und dargestellt werden, und gleichzeitig könnt Ihr immer leicht steuern, was Ihr wann freigebt. Moderne Suchoptionen macht es leicht für die Eltern in den vielen Angeboten zu navigieren - So wird es noch einfacher, das passende Angebot für jedes Kind zu finden.
Überarbeitete Finanzverwaltung: Die Finanzverwaltung wird von Grund auf modernisiert. Dank Eures wertvollen Feedbacks konnten wir die Funktionen neu definieren und durch bessere Automatisierungen effizienter gestalten. Neue Zahlungsoptionen machen den Zahlungsprozess moderner und komfortabler, während intelligente und automatisierte Berechnungen für Gebühren und Rabatte den Verwaltungsaufwand reduzieren.
Fortschrittliche Kommunikationstools: Neue und verbesserte Funktionen für die Kommunikation stärken die Verbindung zwischen Lehrkräften, Eltern und Schülern. Dazu gehören Benachrichtigungen, ein übersichtliches MessageCenter und eine verbesserte mobile App, die alle wichtigen Funktionen auch unterwegs verfügbar macht.
Leistungsstarkes Business Dashboard: Das Business Dashboard wurde entwickelt, um Leitung und Management mit klaren, datengestützten Einblicken zu unterstützen. Es liefert präzise Analysen und Statistiken, die sowohl die Erfüllung nationaler Berichtsanforderungen erleichtern als auch die strategische Planung verbessern. Darüber hinaus ermöglicht es eine professionelle Darstellung nach außen und sorgt intern für eine bessere Entscheidungsgrundlage – unverzichtbar für eine moderne Verwaltung.
Ein System für die Zukunft: Mit SpeedAdmin Play! erwartet Euch weit mehr als nur ein Update – es ist der Schlüssel, um Eure Musik- oder Kulturschule auf das Next Level zu bringen.
Freut euch auf viele weitere coole Features!
Die Umstellung auf SpeedAdmin Play! ist bereits in vollem Gange. Aktuell arbeiten 17 Musikschulen – von kleinen bis großen Institutionen in fünf verschiedenen Ländern – aktiv im neuen System. Ihr Feedback hilft uns, das System weiter zu optimieren und auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen, bevor die Migration im Jahr 2025 in größerem Umfang startet.
Geplanter Zeitrahmen:
Frühjahr 2025:
Eine ausgewählte Gruppe von „First-Movers“ wird bereits ab Frühjahr 2025 auf SpeedAdmin Play! umstellen. Gemeinsam mit diesen Pionieren sammeln wir wertvolle Erkenntnisse und optimieren den Prozess, um die folgende Umstellungsphase bestmöglich vorzubereiten.
Herbst 2025
Eine größere Gruppe von Musikschulen wird im Herbst 2025 mit der Einrichtung beginnen und voraussichtlich ab Januar 2026 vollständig im neuen System arbeiten.
Frühjahr 2026:
Weitere Musikschulen werden im Frühjahr 2026 den Umstieg auf Play! starten, um pünktlich zum Schuljahr 2026/27 voll einsatzbereit zu sein.
Flexible Umstellung:
Es gibt keine feste Frist für die Migration. Jede Schule kann selbst entscheiden, wann und wie sie den Wechsel plant. Gemeinsam mit uns könnt Ihr einen individuellen Umstellungsplan erstellen, der auf Eure Bedürfnisse abgestimmt ist.
Überlegt schon jetzt, welcher Ansatz am besten zu Euch passt:
• „Wir können es kaum erwarten!“
• „Wir möchten bald umstellen, aber nicht als First-Mover.“
• „Wir warten gerne so lange wie möglich.“
Bitte beachtet: SpeedAdmin Legacy befindet sich ab sofort im Wartungsmodus. Das bedeutet, dass keine neuen Funktionen mehr für das alte System entwickelt werden. Zukünftige Updates und Innovationen erfolgen ausschließlich in SpeedAdmin Play! Für weitere Informationen oder Unterstützung bei der Planung Eurer Umstellung wird sich Ellen innerhalb der ersten drei Monate von 2025 bei euch melden. Ihr könnt sie auch direkt kontaktieren unter: ellen@speedadmin.com.
Wir haben einen klar strukturierten Plan, um die Migration so reibungslos wie möglich zu gestalten!
Der gesamte Prozess ist darauf ausgelegt, dass Ihr parallel zur Nutzung von SpeedAdmin Legacy bereits mit der Einrichtung von SpeedAdmin Play! beginnen könnt. Das bedeutet, Ihr könnt den Übergang schrittweise gestalten, indem Ihr einzelne Nutzergruppen nach und nach ins neue System überführt.
So habt Ihr die Möglichkeit, den Wechsel in Eurem eigenen Tempo zu organisieren, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
Unser Tipp für einen erfolgreichen Umstieg:Wir empfehlen, die Übergangszeit so kurz wie möglich zu halten. Je schneller der vollständige Wechsel erfolgt, desto eher könnt Ihr die Vorteile von SpeedAdmin Play! voll ausschöpfen – von neuen Funktionen bis hin zu optimierten Abläufen.
Egal, ob Ihr Euch für einen gestaffelten Übergang oder eine kompakte Umstellung entscheidet, unser Team steht Euch in jeder Phase mit Rat und Tat zur Seite, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Eine vollständige Datenmigration ist nicht notwendig, da SpeedAdmin Play! direkt in Eurer bestehenden Datenbank aktiviert wird.
Viele Daten und Einstellungen aus SpeedAdmin Legacy werden somit automatisch übernommen, sodass Ihr nahtlos weiterarbeiten könnt.
Allerdings gibt es einige Bereiche, die Ihr neu erstellen oder aktualisieren müsst.
Daten, die neu erstellt werden müssen:
• Unterrichtsfächer
• Unterrichtstermine und Ad-hoc-Termine: Diese müssen im neuen Stundenplan eingerichtet werden.
• Einige spezifische Grundeinstellungen
Daten, die aktualisiert werden müssen:
• Einstellungen für die Rechnungsstellung: Dazu gehören Gebühren, Abrechnungszeiträume und Rabatteinstellungen.
• Anmeldeeinstellungen: Anpassung an die neuen Funktionen und Möglichkeiten in Play!
• Vorlagen für Auto-Mails
Daten, die NICHT in Play! übernommen werden:
• Unterrichtsausfälle• Anwesenheitshistorie
• Historie der Rechnungsstellung
• Listen aus „Legacy“
• Foren und deren Inhalte
• Termine
Keine Sorge:
Auf diese Daten könnt Ihr weiterhin in SpeedAdmin Legacy zugreifen, falls sie benötigt werden.
Für einige Musikschulen ist das Upgrade auf SpeedAdminPlay! nicht in ihrem bestehenden Vertrag enthalten. In diesen Fällen ist ein neuer, bzw. Zusatzvertrag erforderlich. Wichtig: Es werden keine Preisänderungen vorgenommen.
Unsere DACH-Sales-Managerin (Ellen) wird sich rechtzeitig vor der geplanten Migration mit Euch in Verbindung setzen, um alle Details zu klären und den Prozess reibungslos zu gestalten.
Fragen hierzu könnt ihr zu jeder Zeit gerne direkt an ellen@speedadmin.com stellen.
Die Umstellung von SpeedAdmin Legacy auf SpeedAdmin Play! ist kostenlos, wenn Ihr das Standard-Migrationspaket nutzt.
Was ist im Standard-Migrationspaket enthalten?
• Individueller Migrationsplan: Ein klarer Plan mit den wichtigsten Schritten und Terminen für Eure Umstellung.
• Vorbereitungshilfen: Webinare und Videoanleitungen, die Euch einfach und verständlich durch die Vorbereitung führen.
• 1-stündige Online-Sitzung vor der Migration: Persönliche Unterstützung, um sicherzustellen, dass Ihr optimal auf die Umstellung vorbereitet seid.
• 1-stündige Online-Sitzung nach der Migration: Gelegenheit, letzte Fragen zu klären und den Übergang abzurunden.
• Schulung für Lehrkräfte: Hilfreiche Webinare und Videos, die Eurem Team den Einstieg erleichtern.
• Abschlussgespräch: Ein finaler Check, um die erfolgreiche Umstellung zu bestätigen und offene Punkte zu besprechen.
Zusätzliche Dienstleistungen (optional)
Falls Ihr weitere Unterstützung benötigt, bieten wir zusätzliche Services an, die Ihr bei Bedarf buchen könnt:
• Workshops (gemeinsam oder individuell)
• Testdatenbanken zur Übung
• Maßgeschneiderte Beratung, abgestimmt auf Eure spezifischen Anforderungen
Wir sind überzeugt, dass unser Standard-Migrationspaket alles enthält, was für einen reibungslosen Übergang notwendig ist. Gemeinsam mit Euch besprechen wir vorab Eure individuellen Bedürfnisse, um sicherzustellen, dass die Umstellung für Euch so einfach und effizient wie möglich verläuft.
Hinweis für First-Mover: Bitte beachtet, dass das Standard-Migrationspaket nicht für die First-Mover gilt. Als First-Mover nehmt Ihr an einer intensiveren Test- und Optimierungsphase teil, in der wir gemeinsam neue Funktionen einführen und wichtige Erkenntnisse sammeln. Für diesen Prozess wird ein individueller Ansatz entwickelt, der auf Eure spezifischen Anforderungen abgestimmt ist.
Wie erhalte ich weitere Informationen über SpeedAdmin Play!?
Bitte achtet darauf, unsere Newsletter zu verfolgen, in denen wir Euch über die neuesten Entwicklungen in SpeedAdmin Play! informieren. Außerdem könnt Ihr euch für unsere SpeedAdmin Play!-Webinare anmelden (unter SpeedAdmin – Support – Veranstaltungen), wo wir regelmässig alle Funktionen in SpeedAdmin Play! Präsentieren.
aAlle Fragen über SpeedAdminPlay! und die bevorstehende Umstellung könnt ihr generell gerne an Ellen richten!
Bitte achtet darauf, unsere Newsletter zu verfolgen, in denen wir Euch über die neuesten Entwicklungen in SpeedAdmin Play! informieren.
Außerdem könnt Ihr Euch für unsere SpeedAdmin Play!-Webinare anmelden (unter SpeedAdmin– Support – Veranstaltungen), wo wir regelmässig alle Funktionen inSpeedAdmin Play! präsentieren.
Alle Fragen über SpeedAdminPlay! und die bevorstehende Umstellung könnt Ihr generell an Ellen richten!