Hvorfor vælge mellem venteliste og direkte booking, når man kan få begge dele?

Mange musik- og kulturskoler overvejer, hvilken tilmeldingsmetode der er bedst til at fordele deres kursuspladser. Nogle bruger ventelister, hvor elever tilmelder sig og efterfølgende kontaktes af læreren for at aftale en tid. Andre foretrækker direkte booking, hvor eleven selv vælger et ledigt tidspunkt - ligesom man booker en frisørtid på sin mobiltelefon.

I SpeedAdmin mener vi, at begge tilgange har deres berettigelse – og at en kombination er endnu stærkere! Derfor giver vi musik- og kulturskoler med SpeedAdmin Play! friheden til selv at vælge den metode, der passer bedst til deres undervisningstilbud.

Venteliste giver fleksibilitet ved mere kompleks skemaplanlægning og muliggør hensyn til gruppesammensætning, lærerkapacitet og pædagogiske overvejelser.
Direkte booking gør det hurtigt og nemt at fylde hold – helt uden manuel administration.

Måske egner direkte booking sig bedst til kor eller dansehold, mens solosang eller violinundervisning passer bedre til venteliste? Eller måske er det lige omvendt?

Med hybrid konceptet kan I kombinere metoderne på tværs af aktiviteter - og skifte tilmeldingsform når som helst i løbet af året, alt efter behov.

Hvis der ikke er flere ledige pladser, kan eleverne stille sig i kø til en specifik aktivitet. Hvis ventelisten er tom, kan pladserne vises some ledige og bookes direkte. På den måde strømlines optagelsesprocessen hele året rundt.

I de første Play!-skoler har vi allerede set stor kreativitet i brugen af hybridbooking.

Vores allerførste Play!-skole, Göteborg Kulturskola, valgte fx at beholde ventelister til deres lange forløb, men konverterede tilmeldingerne til direkte booking for at fylde de sidste ledige pladser. På korte kurser og ferieaktiviteter benyttede de direkte booking fra starten.

‍

Derfor giver hybridbooking mening:

• Strømlinet administration: Håndtér ventelister med interne noter, opfølgningsfunktioner og værktøjer til at tildele elever til specifikke lærere – så ingen falder mellem stolene.
• ‍Flere tilmeldinger: Giv elever og forældre fleksible valgmuligheder, der matcher deres skemaer og præferencer.
• ‍Digital convenience: Imødekom nutidens "klik og book"-mentalitet. Med få klik kan elever og forældre se ledige tider og booke en aktivitet.
• ‍Mere synlighed: Kursuskataloget giver overblik over både direkte bookbare aktiviteter og dem med venteliste – og åbner samtidig op for, at man opdager nye tilbud.
• ‍Optimal ressourceudnyttelse: Fyld ledige pladser løbende. Når en venteliste er udløbet, kan eventuelle resterende pladser konverteres til direkte booking.
• ‍Fleksibel adgang: Elever kan stille sig i kø til specifikke grupper eller tider, og I kan oprette ekstra hold, hvis interessen er stor.
• ‍Målrettet booking: Med unikke links kan I give udvalgte elever eksklusiv adgang til bestemte kurser – uden manuel administration

‍

Læs hvordan forskellige musik- og kulturskoler har effektiviseret deres tilmeldingsproces med SpeedAdmin Play!

Upplands Väsby Musik- og Kulturskole gør det nemmere end nogensinde at booke kurser – med direkte tilmelding, der muliggør hurtigere registrering og større tilgængelighed. Hør mere fra skoleleder Anders Elers Ivarsson i videoen.

‍

Hør hvordan Luleå Kulturskole effektivt håndterer både dag- og aftenundervisning med hybridbooking – og hvordan de fylder hold uden manuel administration.

‍

‍

Følg rejsen hos Kulturskolan Stockholm, hvor overgangen fra papirkaos til digital direkte tilmelding ikke blot effektiviserede processen – men også gjorde det muligt for flere elever at starte tidligere takket være nye muligheder og uventede indsigter.

‍

‍