SpeedAdmin Play! wurde als Plattform der nächsten Generation für Musikschulen entwickelt – eine erfolgreiche Migration hängt jedoch nicht nur davon ab, dass gewechselt wird, sondern auch wann der Wechsel erfolgt.
Dieser Leitfaden richtet sich an SuperUser, Schulleitungen und Verwaltungsteams, die strukturiert prüfen möchten, ob der Zeitpunkt für die eigene Schule passend ist.
Im Fokus stehen vier zentrale Themen:
Migration ist ein gemeinsames Projekt.
Bei SpeedAdmin werden Migrationen bewusst geplant, um folgendes sicherzustellen:
Die Anzahl paralleler Migrationen wird bewusst begrenzt. Ziel ist ein sicherer Übergang mit planbaren Zeitrahmen für jede einzelne Musikschule.
Typischer Ablauf: Nach Ausfüllen einer kurzen Umfrage wird der konkrete Plan in einem Planungsgespräch mit dem zuständigen Account Manager abgestimmt.
SpeedAdmin Play! deckt die Kern-Arbeitsabläufe für die große Mehrheit der Musikschulen ab. Dennoch ist jede Musikschule individuell – und der richtige Zeitpunkt hängt davon ab, ob Play! alle benötigten Abläufe vollständig unterstützt.
Vor einer Migration lohnt sich die Prüfung:
Zur Transparenz gehört in der Regel:
Kommende Releases & Roadmap-Bewusstsein
Viele Schulen planen ihre Migration rund um bevorstehende Releases. Das ist sinnvoll – insbesondere wenn eine bestimmte Funktion für den täglichen Betrieb entscheidend ist.
Hier wird Timing sehr konkret.
Die Finanzen bilden die größte strukturelle Trennlinie zwischen Legacy und Play!
Wichtig:
Offene Erstattungen, Korrekturen oder nachträgliche Anpassungen sollten daher vor der Migration abgeschlossen sein.
Ein typischer, günstiger Zeitpunkt liegt nach Abschluss einer Finanzperiode – häufig zum Semester- oder Geschäftsjahreswechsel.
Kündigungen: Reporting über zwei Systeme hinweg
Kündigungen werden in Legacy und Play! unterschiedlich behandelt. Daher gilt:
Zu klären ist:
Viele Schulen entscheiden sich für einen Neustart – entscheidend ist dass man diese Entscheidung bewusst trifft.
Anmeldungen: Wo melden sich neue Schüler:innen an?
Eine zentrale Timing-Frage betrifft die Anmeldung.
Vor der Migration sollte entschieden werden:
Typische Szenarien:
Es gibt keine allgemein „richtige“ Lösung – ausschlaggebend ist, was am besten zur jeweiligen Schulrealität passt.
SuperUser
SuperUser spielen eine Schlüsselrolle. Erforderlich sind:
Befinden sich SuperUser mitten in Budgetphase, Personalmangel oder größeren Veranstaltungen, ist der Zeitpunkt möglicherweise ungünstig.
Lehrkräfte
Lehrkräfte müssen nicht tief in die technische Einrichtung eingebunden sein, spüren jedoch die Veränderung durch:
Wenn möglich, sollten besonders arbeitsintensive oder prüfungsstarke Phasen vermieden werden.
Eine hohe Wahrscheinlichkeit für einen passenden Zeitpunkt besteht, wenn folgende Fragen überwiegend mit „Ja“ beantwortet werden können:
Eine universelle Antwort gibt es nicht. Erfolgreiche Migrationen erfolgen jedoch häufig, wenn:
✔ Finanzperioden abgeschlossen sind
✔ Schlüsselpersonen zeitlichen Spielraum haben
✔ Kernfunktionalitäten verfügbar sind
✔ Anmeldeprozesse klar definiert sind
✔ Erwartungen auf beiden Seiten abgestimmt wurden
SpeedAdmin Play! ist mehr als eine neue Oberfläche. Es ist eine neue Arbeitsweise – und verdient eine sorgfältige Planung.
Der zuständige Account Manager unterstützt dabei.