Diesen Monat haben wir einen wichtigen Meilenstein erreicht!
Der vergangene Monat war für unser Team unglaublich arbeitsreich und lohnend. Die Implementierung von SpeedAdmin Play! an der Göteborger Kulturskola erforderte von allen Beteiligten große Anstrengungen und eine enge Zusammenarbeit mit dem fantastischen Team der Göteborger Kulturskola. Dieses Projekt hat uns wertvolle Erkenntnisse und Entwicklungen gebracht, die allen zukünftigen Implementierungen von SpeedAdmin Play! zugute kommen werden.
Wir möchten dem gesamten Team in Göteborg herzlich danken. Besondere Anerkennung gebührt dem Verwaltungsteam, das die Funktionalität gründlich getestet, wichtiges Feedback gegeben und eng mit uns zusammengearbeitet hat. Auch die Lehrkräfte haben die neuen Funktionen angenommen und die vielen Möglichkeiten von SpeedAdmin Play! erkannt. Und nicht zuletzt möchten wir die Schulleiterinnen und Schulleiter dafür loben, dass sie mit dem neuen System mutige Schritte in der Geschäftsentwicklung gegangen sind.
Überblick über das Projekt
Wir werden auch im nächsten Schuljahr eng mit Göteborg zusammenarbeiten und Implementierungsprojekte mit anderen Pilotschulen starten. Die Zusammenarbeit mit unseren bestehenden Kunden ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass wir die Grundlagen in allen Märkten schaffen, den Übergang für alle Musikschulen erleichtern und die Basis für die zukünftige Entwicklung des besten Systems für Musik- und Kulturschulen legen.
"Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg." – Henry Ford
Göteborg geht Live in SpeedAdmin Play! – Die Anmeldung ist Online…
Am Freitag, den 14. Juni, hat die schwedische Kultursschule Göteborg Online-Anmeldungen im neuen SpeedAdmin Play! freigeschaltet. Für Göteborg ist dies eines der großen Ziele nach einem mehr als dreijährigen Prozess von Bedarfsanalysen, Geschäftsanalysen, Anforderungsspezifikationen, Ausschreibungsprozessen und Implementierungsarbeiten:
Wir hatten zuvor SpeedAdmin als unser Verwaltungssystem und waren mit den Funktionen, die dieses System bieten konnte, gut vertraut, aber es erfüllte nicht immer vollständig die betrieblichen Bedürfnisse unserer Kultursschule. Also waren wir bei der Beschaffung eines neuen Verwaltungssystems für die Kultursschule sorgfältig darauf bedacht, das aufzunehmen, was unsere Analysen zeigten, dass wir brauchten.
Dies führte zu Anforderungskatalogen mit Hunderten von Punkten sowohl funktionaler als auch nicht-funktionaler Anforderungen. Wichtige Punkte für uns waren unter anderem verschiedene Möglichkeiten, sich für die Kultursschule anzumelden. Die Planung musste flexibel sein, und wir haben großes Interesse daran, die Lernplattform und Onlinekurse weiterzuentwickeln. Aber fast am wichtigsten war, dass das System ein vollständiges Planungswerkzeug für den gesamten Betrieb der Kultursschule sein sollte. Große Gedanken und Wünsche.
SpeedAdmin gewann die Ausschreibung mit seinem neuen Verwaltungssystem SpeedAdmin Play!, und der Implementierungsprozess begann im Herbst 2023.
Anfang 2024 wurden wir gefragt, ob wir die Pilotschule für das neue System sein und als Erste starten wollten. Wir waren sehr zögerlich. Wir hatten auf ein fertiges System gehofft, in das wir schnell einziehen und arbeiten konnten, aber das war nicht der Fall. SpeedAdmin war und ist immer noch in der Entwicklungsphase von SpeedAdmin Play!. Wir waren auch unsicher, wie wir unseren ziemlich großen und komplexen Betrieb in ein unfertiges System integrieren konnten. Wir haben etwa 7.500 aktive Schüler und fast ebenso viele weitere auf der Warteliste. Wir haben etwa 250 Lehrer und fast 400 verschiedene Fächer.
Es fühlte sich verrückt an, sich darauf einzulassen, aber gleichzeitig wuchs die Idee, dass wir die Möglichkeit hätten, die Entwicklung von SpeedAdmin Play! zu beeinflussen. Wir sahen Funktionen in SpeedAdmin Play!, die fehlten oder weiterentwickelt werden mussten, und nach Diskussionen innerhalb unserer Kultursschule und mit SpeedAdmin entschieden wir uns für den Sprung in das kalte Wasser. Ohne Schwimmweste und ohne schwimmen zu können.
Aber wir fühlten, dass wir eine Organisation innerhalb der Kultursschule hatten, die das bewältigen könnte. Eine Projektgruppe, die im Prinzip Vollzeit an der Implementierung arbeitete, und großartige Koordinatoren und Administratoren in den Einheiten, die im Frühjahr sehr hart arbeiten mussten.
Und während der Arbeit hatten wir vollen Zugang zur Entwicklungsabteilung von SpeedAdmin. Sobald ein Fehler auftrat oder etwas fehlte oder nicht funktionierte, meldeten wir es. Manchmal wurde das Problem schnell gelöst, manchmal waren es größere Fehler, die Wochen brauchten, um behoben zu werden, was bei uns große Frustration hervorrufen konnte. Aber SpeedAdmin war immer unterstützend und hilfsbereit.
Es war eine Entwicklungsreise, die wir zusammen mit SpeedAdmin gemacht haben. Wir in Göteborg mussten unseren Betrieb weiterentwickeln, und SpeedAdmin musste sein System noch weiter entwickeln. Und die Reise geht weiter, denn wir sind noch nicht am Ziel. Heute haben wir die Anmeldung für die erste Runde geöffnet, weil wir alle Fächer neu erstellt haben. Die Anmeldung erfolgt in Phasen, je nachdem, wie lange die Bewerber auf der Warteliste stehen. Am 1. Juli eröffnen wir die Anmeldung für alle.
Im August werden wir mit den Aufnahmen an der Kultursschule im neuen SpeedAdmin Play! beginnen, und dann werden wir mehr darüber wissen, wie alles gelaufen ist. Neue Funktionen werden ständig zu SpeedAdmin Play! hinzugefügt, und unsere Reise geht weiter.
Martin Lillberg, Göteborgs Kulturskola